sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 165 PRILOG I. NACRT PRIJEDLOGA PRAVILNIKA O ZA©TITI I VREDNOVANJU ARHIVSKOGA I REGISTRATURNOGA GRADIVA ORGANIZACIJE CIVILNOGA DRU©TVA PRILOG I. Na temelju čl. 11. Pravilnika o vrednovanju, te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva (NN 90/02), čl.17. i 18. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (NN 63/04), te čl. 15. Statuta Organizacije civilnoga društva, Organizacija civilnoga društva donijela je P R A V I L N I K o zaštiti arhivskoga i registraturnoga gradiva Organizacije civilnoga društva I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim se Pravilnikom uređuje prikupljanje, odlaganje, način i uvjeti čuvanja, obrada, odabiranje i izlučivanje, zaštita i korištenje arhivskoga i registraturnoga gradiva koje je nastalo, zaprimljeno ili se koristi u poslovanju Organizacije civilnoga društva (u daljnjem tekstu: OCD). Sastavni je dio ovoga Pravilnika, u prilogu, Poseban popis arhivskoga i registraturnoga gradiva OCD-a s rokovima čuvanja, koji obuhvaća cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje u poslovanju OCD-a. Članak 2. Za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo OCD-a odgovoran/na je predsjednik/ica OCD-a. Nadzor nad zaštitom cjelokupnog arhivskoga i registraturnoga gradiva OCD-a obavlja nadležni državni arhiv (u daljnjem tekstu: DA), te se u tom smislu obvezuju na suradnju sve osobe odgovorne i zadužene za gradivo. Članak 3. Definicije pojmova za potrebe ovoga Pravilnika: Registraturno gradivo OCD-a jest cjelina svih zapisa, odnosno cjelokupna dokumentacija nastala radom ili u posjedu OCD-a, bez obzira je li ili nije evidentirana službenim evidencijama. Registraturno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju, pa se na njega primjenjuju iste odredbe Zakona o arhivskom gradivu
166 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA PRILOG I. i arhivima (NN 105/97, 64/00) i drugih propisa koji se odnose na arhivsko gradivo. Registraturno gradivo s rokovima čuvanja čuva se do postupka izlučivanja. Arhivsko gradivo nastaje odabiranjem iz registraturnoga gradiva, a čine ga izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, snimljeni i na drugi način zabilježeni) zapisi ili dokumenti koji su nastali u obavljanju djelatnosti OCD-a od trajnog značenja za kulturu, povijest i druge znanosti, bez obzira na mje<strong>sto</strong> i vrijeme njihova nastanka, neovisno o obliku i tvarnom nosaču na kojem su sačuvani, a za koji je zakonskim propisima i ovim Pravilnikom utvrđeno čuvanje kao arhivskoga gradiva. Da bi gradivo postalo arhivsko gradivo, mora u cjelini predstavljati završenu radnju u svezi s određenim poslovnim događajem ili postupkom rada. Arhivsko gradivo OCD-a čuva se trajno i neotuđivo je. Konvencionalno gradivo je gradivo za čije čitanje nisu potrebni posebni uređaji. Nekonvencionalno gradivo je ono za čije su čitanje potrebni posebni uređaji (audio i videovrpce, CD-romovi, DVD-i…). Odabiranje arhivskoga gradiva je postupak kojim se iz registraturnoga gradiva na temelju utvrđenih propisa odabire arhivsko gradivo za trajno čuvanje. Izlučivanje je postupak kojim se iz neke cjeline gradiva izdvajaju jedinice čiji je utvrđen rok čuvanja istekao. Tehnička jedinica gradiva je jedinica fizičke organizacije gradiva (fascikl, mapa, svežanj, kutija, knjiga, CD...). Arhivska jedinica gradiva jest najmanja logičko-sadržajna jedinica organizacije gradiva (dokument, predmet, dosje, periodički definiran upisnik, zapisnik…). Odgovorna osoba za gradivo je tajnik/ica OCD-a, na kojeg/u je te ovlasti prenio/jela predsjednik/ica. Tajnik/ ica obavlja uredsko poslovanje OCD-a. Tu prvenstveno spada primanje i pregled dokumentacije, razvrstavanje, raspoređivanje, vođenje i upis u poslovne knjige, otpremanje, arhiviranje te čuvanje. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja je popis jedinica gradiva organiziran prema sadržajnim cjelinama s označenim rokovima čuvanja za svaku jedinicu popisa i postupkom s gradivom nakon isteka roka čuvanja. Zbirna evidencija gradiva je popis jedinica cjelokupnoga gradiva u posjedu OCD-a, bez obzira na mje<strong>sto</strong> čuvanja, organiziran prema sadržajnim (dokumentacijskim) cjelinama. Članak 4. Arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom rada i poslovanja OCD-a predstavlja jednu cjelinu i ne može se dijeliti. Članak 5. Uredsko poslovanje OCD-a odvija se u skladu s Pravilnikom o uredskom poslovanju OCD-a.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 11
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202: ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?