sto i kako s papirima KB 06.indd

92 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a
ELEMENTI OPISA GRADIVA
1. PODRUČJE IDENTIFIKACIJE
1.1. Naslov
>> imenovati jedinicu opisa. Navesti izvorni naslov ili uzeti nadomjesni naslov, odnosno
skratiti predugi naslov, ali samo ako je to moguće bez gubitka bitnih obavijesti (npr. OS
umjesto Odbor za suživot, PA umjesto Plava akcija…).
PRIMJERI:
>> Odbor za suživot (fond)
zapisnici skupština (serija)
zapisnik XX. sjednice (predmet)
>> Centar „Sunce“ (fond)
>> Plava akcija (fond)
Izvršni odbor — korespondencija (serija)
Amandmani na Zakon o udrugama (predmet)
dopis Ureda za udruge (komad)
1.2. Vrijeme nastanka gradiva
>> utvrditi i navesti datum(e) nastanka gradiva u jedinici opisa (datum primitka spisa, ili
datum kada je dokument nastao…). Početni datum je datum najstarijeg dokumenta, završni
datum je datum najmlađeg dokumenta. Sadrži prvu i posljednju godinu nastanka
gradiva u vrijeme djelovanja OCD-a (npr. 1992. — 1999.). Ako nedostaju pojedina godišta u
okviru raspona gradiva, to se označava točkom između godina (npr. 1992. — 1994.1996. —
1999.). Ako je gradivo nepotpuno sačuvano, označava se kosom crtom (npr. 1992/1999).
Vrijeme nastanka gradiva može se razlikovati od vremena djelovanja OCD-a. U tome se
slučaju predspisi, odnosno poslijespisi stavljaju u uglate zagrade (npr. [1990. — 1991.]
1992. — 1999. [2000.]).
PRIMJERI:
>> 1992. — 1999. (fond)
1992. — 1995. (serija)
V. 1992. (predmet)
>> [1987.] 1988. — 2006. (fond)
>> 1990. — 2001. (fond)
1996. — 2001. (serija)