sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
72 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />
III. SRE–IVANJE<br />
Moj je savjet da u arhivske kutije odlažete samo gradivo za koje ste potpuno sigurni da neće<br />
biti promjena, dakle količina gradiva danog predmeta/serije neće se povećavati ili smanjivati.<br />
Arhivska kutija je kutija, kada je napunite nema mjesta za dodatno gradivo, odnosno ako iz<br />
kutije izvadite dio gradiva, u kutiji ostaje prazan pro<strong>sto</strong>r te se preostalo gradivo savija, a poluprazna<br />
kutija zauzima na polici isti pro<strong>sto</strong>r kao i puna. Ako niste 100% sigurni da u gradivu<br />
neće biti promjena, radije se koristite arhivskim mapama. Arhivske mape, svežnjevi s vrpcama,<br />
omogućuju smanjivanje ili povećavanje količine gradiva u svežnju.<br />
Nabavite dostatan broj arhivskih mapa, ovisno o količini gradiva. U jedan svežanj (mapu) može<br />
se odložiti do 15 d/cm gradiva, te će vam za tehničku opremu, npr. 5 dm spisa trebati oko 35<br />
do 40 mapa.<br />
Krećete s gradivom prve serije. Knjige, audio i videovrpce, CD-e i DVD-e, fotografije, plakate<br />
ne ulažete u svežnjeve. U svežnjeve ulažete spise. Količina spisa koju stavljate u jedan svežanj<br />
kreće se u rasponu od 8 do 15 centimetara. Širina svežnja ne može biti veća od 15 cm, zbog<br />
mogućeg rasipanja, a niti manja od 8 cm, zbog gubljenja preglednosti (svežnjeva na polici)<br />
uslijed preklapanja. Svežanj se otvara poput knjige, kad je svežanj položen na <strong>sto</strong>l ispred vas,<br />
trebate gledati preklop svežnja, a svezane vezice svežnja trebaju biti s vaše desne strane. Ako<br />
je količina spisa jednog predmeta tolika da bi širina svežnja bila veća od 15 cm, predmet se<br />
raspoređuje u dva ili više svežnjeva. U prvom svežnju, kada ga razvežete, prvi spis predmeta<br />
treba biti na vrhu svežnja, i<strong>sto</strong> kao što je kod knjige koja je zbog obima tiskana u više svezaka<br />
prva stranica na početku prvog sveska. Kad je predmet manjeg obima te bi širina svežnja bila<br />
manja od 8 cm, u jedan svežanj stavite više predmeta, jedne ili više serija, ili cjelokupno gradivo<br />
jedne ili više serija.<br />
Na preklopu (klapni) svežnjeva upišite kraticu naziva OCD-a, naziv serije, naziv(e) predmeta,<br />
kronološke oznake: datum početnog i završnog dokumenta, odnosno vremensko razdoblje<br />
spisa, te rok čuvanja gradiva.
Change language