sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 139 >> ISO 19005-1:2005 (Cor. 1:2007) Upravljanje dokumentima. Format datoteke elektroničkog dokumenta za dugotrajnu pohranu — Dio 1: Upotreba PDF 1.4 (PDF/A-1) objavljen 28. rujna 2005. (uz ispravak od 28. ožujka 2007.) određuje kako se upotrebljava Portable Document Format (PDF) 1.4 za dugotrajnu pohranu elektroničkih dokumenata. Norma se može primijeniti na dokumente koji sadrže kombinaciju znakova te rasterskih i vektorskih slikovnih podataka. VI. I NA KRAJU >> ISO/IEC 23600:2006 Informacijska tehnologija — Otvoreni format dokumenta za uredske aplikacije (OpenDocument) v 1.0 objavljen 30. studenoga 2006. definira XML shemu za uredske aplikacije i njezinu semantiku. Shema je primjenjiva na uredske dokumente, uključujući tekstove, tablice, grafikone i slikovne dokumente kao što su crteži i prezentacije, ali nije ograničena samo na takve vrste dokumenata. PRAVILNIK O ZAŠTITI ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA IZVAN ARHIVA Pravilnik 47 određuje da se gradivo u elektroničkom obliku pohranjuje tako da se podaci izdvoje iz izvornog sustava, odnosno sustava koji omogućuje brisanje, mijenjanje i dodavanje podataka, i pohrane u sustavu koji onemogućuje brisanje, mijenjanje i dodavanje podataka, ili tako da se u sustavu u kojem se nalaze onemogući brisanje, mijenjanje i dodavanje podataka. Elektronički podaci se pohranjuju u najmanje dvije kopije, od kojih jedna treba biti u sustavu koji omogućuje pristup, pretraživanje i prikazivanje podataka koji se predaju na pohranu, a jedna izvan toga sustava. Prije pohrane gradiva u elektroničkom obliku u pisanom se obliku opisuje format i struktura zapisa, način na koji će se osigurati njihovo čuvanje i zaštita od neovlaštenog pristupa ili mijenjanja podataka, način na koji će se provoditi izlučivanje te oblik i način predaje nadležnom arhivu. Pri pohrani gradiva u elektroničkom obliku obvezno se provjerava čitljivost i cjelovitost svih kopija predanih elektroničkih zapisa. pohrana gradiva u elektroničkom obliku Elektroničke zapise predaje se arhivu u obliku i na nosaču koji dogovore nadležni arhiv i predavatelj, zajedno s dokumentacijom i podacima koji su potrebni za čitanje i razumijevanje zapisa, tako da su kompatibilni s postojećom informacijskom tehnologijom i da sačuvaju izvornu razinu sigurnosti, autentičnosti i vjerodostojnosti. Prije preuzimanja elektroničkih zapisa nadležni arhiv obvezan je predavatelju dostaviti popis zahtjeva glede cjelovitosti dokumentacije, kompatibilnosti s postojećom informacijskom tehnologijom, formata i medija na kojemu će se dogovor s nadležnim arhivom 47 Utvrđuje uvjete čuvanja i zaštite javnoga arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva i privatnoga arhivskog gradiva za koje je utvrđeno da ima svojstva kulturnog dobra.
140 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA VI. I NA KRAJU elektronički zapisi predati arhivu te popis zahtjeva glede očuvanja sigurnosti, autentičnosti i vjerodostojnosti zapisa. Program zaštite vitalnih dokumenata čine, među ostalim: identifikacija vitalnih dokumenata; određivanje odgovorne osobe(a), izrada kopija dokumenata i njihova zaštita. U postupku identifikacije vrednuje se sve spise OCD-a, aktivne i neaktivne. Samo 2 do 4% spisa su vitalni dokumenti, ovisno o poslovanju OCD-a, te stupnju rizika koji ste spremni prihvatiti. Vitalni dovaše potrebe i mogućnosti Ovisno o potrebama, veličini i mogućnostima svojeg OCD-a, i u suradnji s informatičarom, odredite postupak s elektroničkim zapisima. OCD kojem računalo služi samo kao pametni pisaći stroj vjerojatno će zadovoljiti svoje potrebe ispisom elektroničkih zapisa, odnosno njihovom pohranom u klasičnom obliku, OCD koji operira (isključivo) s elektroničkim dokumentima najvjerojatnije je već našao adekvatno rješenje, te je dostatno provjeriti odgovarala li ono svim zahtjevima za dugotrajnu pohranu. 3. Vitalni dokumenti Zamislite sljedeću situaciju: vaš je OCD smješten u stanu u zgradi, upravo organizirate konferenciju koja počinje idući tjedan. U petak navečer otišli ste s posla, ugasili svjetla, zaključali vrata. U noći vam zazvoni telefon, zove vas nadstojnik zgrade: izbio je požar. Najvjerojatnije netko nije dobro ugasio cigaretu, a kako nema vatrodojavnih uređaja, požar je otkriven tek po rasplamsavanju. Ono što nije uništila vatra, uništili su napori vatrogasaca da požar zaustave i ugase. Možete jedino sjesti i čupati kosu, reći sebi, ali ne i sudionicima, „zbogom, konferencijo“ jer su njihove prijavnice s brojevima telefona, e-mailovima i faksevima doslovce otišle u dim, a podatke u računalu pojela vatra. Kako biste izbjegli ovakve i slične situacije, treba identificirati vitalne dokumente. Vitalni dokumenti su dokumenti nužni za ponovno utemeljenje i kontinuirano djelovanje OCD-a tijekom i nakon nesreće, kao i oni dokumenti koji štite prava i interese OCD-a (utemeljuju pravni status, dokumentiraju aktivnu i pasivu, omogućuju obavljanja zadataka), članova/zaposlenika/volontera/klijenata i javnosti. Vitalni dokumenti osiguravaju trajnu održivost OCD-a i njegova djelovanja.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 89
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?