sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
61
B. PRAVILNIK O ZAŠTITI I OBRADI ARHIVSKOGA I REGISTRATURNOG GRADIVA OCD-a
Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskoga i registraturnoga gradiva izvan arhiva određuje da imatelj
gradiva sva pitanja organizacije, obrade, odlaganja i čuvanja, odabiranja i izlučivanja arhivskoga
gradiva uređuju svojim pravilnikom o zaštiti i obradi arhivskoga gradiva. Pravilnikom se
naročito utvrđuje:
>> način vođenja uredskog poslovanja,
>> način izrade, obrade i rukovanja predmetima i dokumentacijom u obradi, način i rokovi
interne primopredaje,
>> način vođenja uredskih evidencija i drugih evidencija o gradivu,
>> tehničko opremanje, označivanje i odlaganje gradiva,
>> mjesto, uvjeti i način čuvanja arhivskoga gradiva,
>> način korištenja arhivskoga gradiva,
>> rokovi i postupak vrednovanja i izlučivanja gradiva,
Pravilnik se obvezno
dostavlja nadležnom
državnom arhivu
na suglasnost i ne
može se primjenjivati
prije nego se ta
suglasnost pribavi.
Ako nadležni arhiv
ne izda ili ne uskrati
suglasnost u roku trideset
dana od dana
zaprimanja zahtjeva,
smatra se da je ova
suglasnost izdana.
>> postupak uništavanja izlučenoga gradiva i predaje gradiva nadležnom arhivu, 27
>> zaduženja i odgovornosti u rukovanju, obradi i zaštiti gradiva.
Popis s rokovima čuvanja je popis jedinica neke cjeline gradiva ili funkcija obavljanjem kojih je
gradivo nastalo, s označenim rokom čuvanja za svaku jedinicu popisa i postupkom s jedinicom
gradiva po isteku roka čuvanja. Popis se utvrđuje radi provedbe postupka odabiranja i izlučivanja.
Izrađuje se u skladu s klasifikacijskim (razredbenim) nacrtom i sadržava: razredbenu
oznaku, naziv ili sadržaj, rok čuvanja, vrstu nosača na kojem se zapis čuva i naznaku postupka
s gradivom po isteku roka čuvanja.
Svaki je stvaratelj
gradiva obvezan
izraditi poseban
popis gradiva s
rokovima čuvanja.
Hrvatsko arhivsko vijeće donosi, na prijedlog Hrvatskoga državnog arhiva, opći popis s rokovima
čuvanja (popis vrstâ gradiva s rokovima čuvanja koji se odnosi na gradivo nastalo ili
zaprimljeno obavljanjem administrativnih odnosno općih poslova) i granski popis (popis vrsta
gradiva s rokovima čuvanja koji se odnosi na gradivo nastalo ili zaprimljeno obavljanjem pojedine
vrste djelatnosti). 28
27
Stvaratelji javnoga arhivskog gradiva (gradivo nastalo djelovanjem i radom tijela državne vlasti, tijela jedinica
lokalne samouprave i uprave, javnih ustanova i javnih poduzeća, trgovačkih društava koja su nastala iz bivših
javnih poduzeća, javnih bilježnika i drugih osoba koje obavljaju javnu službu ili imaju javne ovlasti) obvezni su, u
skladu sa zakonom, javno arhivsko gradivo predati nadležnom arhivu u roku koji u pravilu ne može biti dulji od 30
godina od njegova nastanka. Stvaratelji i imatelji privatnog arhivskog gradiva nemaju tu obvezu, a svoje gradivo
mogu arhivu ponuditi u depozit, dati na dar ili prodati.
28
Opći i granski popisi do listopada 2007. nisu doneseni.