sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 133 2. Elektronički zapisi Ljudska vrsta od svojega postanka nastoji zapamtiti određene događaje i pojave koje drži značajnim pri čemu se pomaže usmenom predajom, crtežima na stijenama, ukrasima na glinenom posuđu, sustavima uzlova, građevinama itd. Srednji vijek za bilježenje svjedočanstava osim kamena najčešće koristi pergamenu, povelje se ispisuju i prepisuju ručno. Razvoj modernih država, kapitalizam i moderni oblici poslovanja povećavali su broj događaja koje je trebalo zabilježiti ili urediti, što je dovelo do sve veće uporabe papira (jeftinijeg medija bilježenja i pohrane podataka), povećanja pismenosti, razvoja tehnika umnožavanja. Kamen kroz tisućljeća puca i pretvara se u pijesak, pergamena i papir nakon stoljeća se raspadaju, tinte blijede i nestaju, mijenjaju se jezici i pisma… Povelju koju je redovnik prepisivao danima, računalo prepiše u djeliću sekunde. Povećanje brzine prijepisa prati i povećanje brzine propadanja medija, promjene jezika i pisma. Što je Wordstar Rabite li još uvijek pet inčne diskete Sjećate li se frustracije kad ste prvi put rabili „miša“ Pamtite li uopće eru prije interneta A sve je to bio tek prije nešto više od desetak godina! Elektronički zapisi sadrže podatke, informacije i druge sadržaje koji nastaju tj. zapisani su s pomoću informacijske tehnologije, na magnetskim i optičkim nosačima. Elektronički dokument, za razliku od papirnog, ne postoji kao fizički objekt, nema neposrednog čitanja dokumenata jer oni stvarno ne postoje. Umjesto dokumenata, postoje razne strukture podataka zapisane na nositeljima iz koje uređaji tek moraju stvoriti sliku koju čovjek prihvaća kao dokument, bilo da je vidi na ekranu ili ispisanu na papir. Elektronički zapisi imaju malo ili nimalo fizičkih obilježja koja su svojstvena tradicionalnim zapisima. Fizičke osobine elektroničkih zapisa najvećim su dijelom proizvod softvera te su odvojene od informacijskog sadržaja i konteksta dokumenata. Stvaranje, upravljanje i korištenje zapisa omogućuju metapodaci 41 . VI. I NA KRAJU Zapis je pisana evidencija o pravnom činu, napisana u skladu s odgovarajućom formom, utvrđenom kako bi je učinila vjerodostojnom i kako bi je obdarila snagom dokaza. 42 Korištenje računala nije promijenilo osnovnu prirodu stvaranja dokumenta, oni su izraz ili nusproizvod administrativnih procesa. Elektronički se zapisi po svojem konceptu ne razlikuju od klasičnih. 41 Dokumentacija o elektroničkim podacima, temeljne dokumentacije bez koje se zapise ne može shvatiti, podaci koji omogućuju, prilikom čitanja elektroničkih podataka, savršeno i jasno razumijevane konteksta njihova nastanka i njihova sadržaja. 42 Definicija zapisa prema Luciani Duranti u Guercio, M. Načela, metode i instrumenti za stvaranje, zaštitu i korištenje arhivskih zapisa u digitalnom okruženju. // Modernizacija hrvatske uprave. Zagreb : Društveno veleučilište u Zagrebu, 2003., str. 247-278.
134 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA VI. I NA KRAJU Elektronički zapisi koji se čuvaju dugotrajno suočeni su s rizicima iz tri smjera: - propadanje medija; - zastarijevanje tehnologije; - zastarijevanje formata. Priznate su sljedeće tehnike dugotrajnog čuvanja zapisa: >> migracija (konvertiranje informacija na nove formate kojima se može pristupiti s postojećim hardverom i softverom); >> emulacija (premještanje informacija na novi hardver, ali s dodatnim softverskim komponentama koje oponašaju stari hardver, dopuštajući tako izvođenje staroga aplikacijskog softvera); >> čuvanje tehnologije (stalno održavanje izvornog hardvera; što nije praktično za dulje razdoblje); >> povezivanje podataka i softvera. 43 ZAKON O ELEKTRONIČKOJ ISPRAVI Zakon 44 određuje da elektronička isprava mora u svim radnjama uključenim u dokumentacijski ciklus 45 osigurati: >> jednoznačno obilježje kojim se nedvojbeno utvrđuje pojedinačna elektronička isprava, >> jednoznačno obilježje kojim se nedvojbeno utvrđuje pojedinačni stvaratelj elektroničke isprave, >> informacijsku cjelovitost i nepovredivost elektroničke isprave, >> pristup sadržaju elektroničke isprave kroz cijelo vrijeme dokumentacijskog ciklusa, >> oblik zapisa koji čitatelju omogućuje jednostavno čitanje sadržaja. 43 Vidi MoReq — Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima, Specifikacija MoReq. Zagreb : Hrvatski državni arhiv, 2003. 44 Zakonom uređuje pravo fizičkih i pravnih osoba na uporabu elektroničke isprave u svim poslovnim radnjama i djelatnostima te u postupcima koji se vode pred tijelima javne vlasti u kojima se elektronička oprema i programi mogu primjenjivati u izradi, prijenosu, pohrani i čuvanju informacija u elektroničkom obliku, pravna valjanost elektroničke isprave te uporaba i promet elektroničkih isprava. Odredbe Zakona ne primjenjuju se u slučajevima u koijma se drugim zakonima izričito traži uporaba isprava na papiru. 45 Dokumentacijski ciklus — promet elektroničke isprave od trenutka izrade do arhiviranja uključujući izradu, slanje, primanje, pohranjivanje i čuvanje s pridruženim postupcima unošenja i ovjere podataka kojima se potvrđuje stvaratelj, pošiljatelj, primatelj, vrijeme otpreme i vrijeme prijma, vjerodostojnost i cjelovitost elektroničke isprave.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 83
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?