sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
128 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />
VI. I NA KRAJU<br />
VI. I NA KRAJU<br />
Do sada ste shvatili u kojoj mjeri rad s „nepreglednom hrpom papira bačenog u kut s kojom<br />
ne znamo što ćemo“ može biti izazovan, kreativan i zabavan, ali ste zasigurno i zaključili <strong>kako</strong><br />
naknadno sređivanje poluaktivnih i neaktivnih spisa definitivno nije najbolji mogući način<br />
upravljanja spisima. U pravu ste, to je najskuplji i najteži način rada s gradivom. Puna vrijednost<br />
dokumenta vidljiva je iz njegova konteksta, što kod klasičnih, papirnih dokumenata znači i<br />
njihov poredak. Nema te osobe koja hrpu rasutih papira, poslije 15 ili više godina, može složiti u<br />
potpunosti jednako kao što su dokumenti bili složeni pri nastanku, i<strong>sto</strong> kao što ne može potpuno<br />
jednako, iznova, sagraditi srušenu kuću, pa bile i sve cigle sačuvane na jednom mjestu.<br />
1. Uredsko poslovanje<br />
Spisima treba<br />
upravljati od prve<br />
faze njihova životnog<br />
ciklusa, od samog<br />
stvaranja.<br />
Uredsko poslovanje sa<strong>sto</strong>ji se od primanja i pregledavanja pošte, razvrstavanja i raspoređivanja,<br />
upisivanja u evidencije, dostavljanja u rad, administrativno-tehničke obrade, otpremanja<br />
pošte, razvođenja, arhiviranja i čuvanja. Uredsko poslovanje obuhvaća prikupljanje podataka o<br />
relevantnim činjenicama, odabiranje i klasificiranje prikupljenih podataka s gledišta korisnosti,<br />
te čuvanje na način koji osigurava brzo kompletiranje i korištenje, pretraživanje i traženje u cilju<br />
obrade i donošenja ključnih i drugih odluka. Uredsko poslovanje obuhvaća sve što se odnosi<br />
na dokumente, ali ne zadire u njihovu sadržajnu obradu. Uredno uredsko poslovanje temeljni<br />
je preduvjet dobrog rada organizacije. Upravna su tijela za obavljanje uredskih poslova razvila<br />
posebne jedinice, pisarnicu i pismohranu, propise kojima se regulira postupak započinjanja i<br />
rješavanja predmeta i njihova ulaganja u arhiv, te sustave odlaganja spisa. 37<br />
37<br />
Uredsko poslovanje tijela javne vlasti regulirano je Uredbom o uredskom poslovanju (NN 38/87 i 42/88), Uputstvom<br />
za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (NN 49/87 i 38/88) i Pravilnikom o jedinstvenim klasifikacijskim<br />
i brojčanim oznakama stvaraoca i primalaca akata (NN 38/88).
Change language