sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
36 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />
III. SRE–IVANJE<br />
1. Akt, predmet, serija<br />
Svaki OCD u svojem radu stvara, šalje i zaprima spise. Akt je svaki pisani sastav kojim se započinje,<br />
dopunjava, mijenja, prekida ili završava neka službena radnja. Prilog je pisani sastav<br />
(tablica, grafikon, crtež i slično) ili fizički predmet priložen uz akt kao dokaz njegova sadržaja.<br />
Dokument čine akti i prilozi koji se odnose na i<strong>sto</strong> pitanje ili zadatak. Npr. poziv OCD-a na<br />
okrugli <strong>sto</strong>l je akt, ako je u prilogu obrazac za prijavu — to dvoje zajedno čini dokument.<br />
Predmet je skup svih akata i dokumenata koji se odnose na i<strong>sto</strong> pitanje ili zadatak, a čine<br />
posebnu cjelinu. Predmet se otvara za svaku novu radnju, zadatak, pitanje. Predmet se sa<strong>sto</strong>ji<br />
od dokumenata koji su spojeni tijekom obavljanja poslova na jednom zadatku ili na jednom području<br />
poslovanja. Predmet je svjedočanstvo načina na koje je poslovanje obavljeno, a njegova<br />
je vrijednost administrativna i dokazna. Dokument se ne smije izdvajati iz predmeta kojeg čini<br />
sastavni dio. Izvan toga konteksta dokument gubi svoj smisao i obavijesnu vrijednost. Svaki dokument<br />
ima svoje mje<strong>sto</strong> u predmetu, a svaki je predmet dio fonda. Npr. poziv OCD-a za okrugli<br />
<strong>sto</strong>l, pristigle prijave, potpisi prisutnih, zapisnik diskusije, izvješće moderatora… čine predmet.<br />
PREDMET<br />
DOKUMENT<br />
DOKUMENT<br />
DOKUMENT<br />
...<br />
AKT PRILOG 1 PRILOG 2 PRILOG 3 AKT AKT<br />
PRILOG
Change language