sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
149
izvornik
jedinica opisa
kategorizacija
klasifikacija (razredba)
klasifikacijski nacrt
klasifikacijski plan
knjižnična građa
komad
konvencionalno gradivo
>> Svaki prvotni zapis bez obzira na podlogu i vrstu zapisa, a koji ima oznake
pravne valjanosti.
>> Svaki prvotni zapis, bez obzira na podlogu i vrstu zapisa, koji ima značajke
vjerodostojnosti i pouzdanosti.
Zapis (dokument) ili skupina zapisa bilo kojeg fizičkog oblika, koji se
smatraju jedinicom i kao takvi čine osnovu opisa.
Postupak kojim se stvaratelji gradiva razvrstavaju u skupine ovisno o
značenju cjeline gradiva nastalog njihovim djelovanjem.
Sustavna identifikacija i sređivanje poslovnih aktivnosti i/ili dokumenata
u kategorije prema logički strukturiranim konvencijama, metodama i
proceduralnim pravilima u razredbeni nacrt.
Sustavno redanje zapisa u višerazinski uređen sustav s pripadajućim
oznakama.
Predviđa kojii dokumenti mogu, ili trebaju, nastati u radu pravne osobe i
gdje je njihovo mjesto u ukupnoj strukturi dokumentacije. Treba obuhvatiti
cjelokupno poslovanje pravne osobe i sve dokumente koji mogu nastati.
Struktura treba biti dobro razrađena, poznata i utvrđena unaprijed, kako bi
se dokumente svrstavalo na njihovo mjesto odmah pri nastanku.
Svaki jezični, slikovni i zvučni dokument na lako prenosivom materijalu ili u
elektronički čitljivom obliku informacijskoga, umjetničkoga, znanstvenoga
ili stručnog sadržaja, proizveden u više primjeraka i namijenjen javnosti,
kao i rukopisi, što sve knjižnica drži u svojem knjižničnom fondu i stavlja na
raspolaganje korisnicima. Knjižničnom građom smatraju se igre, igračke i
sl., ako su dio knjižničnog fonda.
Najmanja intelektualno nedjeljiva arhivska jedinca, npr. pismo, zabilješka,
izvješće, fotografija, zvučni zapis.
Gradivo za čije iščitavanje nisu potrebni posebni uređaji.
POJMOVNIK