sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 21 Praktična vrijednost dokumenta temelj je za njegovo čuvanje kroz određeno vremensko razdoblje ili trajno. Gradivo omogućava znanstveno, i druga, istraživanje određenog razdoblja, teme ili područja. Rješenje o upisu udruge je dokaz, i kada OCD više ne postoji, njegova postojanja. Plakat s pozivom na tribinu služi za proučavanje razvoja i trendova u dizajnu. Na temelju članskih kartona rade se statistička istraživanja dobi, spola, zanimanja… Društvo ovisi o znanstvenicima koji uporabom dokumenata povijest čine relevantnom za sadašnjost. Sačuvano gradivo prenosi našu svekoliku baštinu s generacije na generaciju. Trajno čuvati znači čuvati dokument sve dok se papir ne raspadne, odnosno ne prestane prepisivati/migrirati njegov sadržaj. II. NA PO»ETKU 2. Temeljne obveze i prava OCD-a kao stvaratelja i imatelja gradiva Obveze i prava OCD-a, kao i nadležnog državnog arhiva, reguliraju Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, Zakon o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara i relevantni provedbeni propisi. Korištenje je najvažnija funkcija gradiva. ZAKON O ARHIVSKOM GRADIVU I ARHIVIMA Imatelji privatnoga arhivskog gradiva koji iz bilo koje osnove čuvaju arhivsko gradivo ili pojedinačne dokumente trajne vrijednosti, obvezni su: >> obavijestiti nadležni državni arhiv o posjedovanju gradiva, >> čuvati gradivo i poduzimati mjere potrebne za njegovo sigurno čuvanje i zaštitu, >> srediti gradivo i izraditi popis, >> dopustiti ovlaštenoj osobi nadležnoga državnog arhiva da pregleda gradivo i po potrebi provede sigurnosno snimanje. OCD može biti: >> stvaratelj arhivskoga i registraturnoga gradiva — gradivo je nastalo radom i djelovanjem samog OCD-a,
22 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA II. NA PO»ETKU Tko uništi, prikriva ili učini neupotrebljivim arhivsko gradivo, ili ga iznese u inozemstvo bez prethodnog odobrenja nadležnog državnog tijela, kaznit će se zatvorom do pet godina. Novčanom kaznom kažnjava se, za prekršaj, imatelj privatnoga arhivskog gradiva koji po upozorenju državnog arhiva ne osigura uvjete za pravilno čuvanje i stručno održavanje arhivskoga gradiva, ili zbog neizvršenja tih obveza nastane trajna šteta na gradivu, ili koji proda gradivo, a ne ponudi ga najprije nadležnom državnom arhivu… Vlasnik privatnoga arhivskog gradiva može ga pohraniti (depozit), darovati ili prodati državnom arhivu. >> imatelj arhivskoga i registraturnoga gradiva — OCD je vlasnik ili posjednik gradiva, njime upravlja ili ga drži s bilo kojega naslova. 5 Ako imatelj privatnoga arhivskog gradiva nije u mogućnosti srediti gradivo i izraditi popis, dužan je dopustiti nadležnom državnom arhivu da to učini o svojem trošku. Ako imatelj privatnoga arhivskog gradiva nemarno ili nestručno čuva gradivo, tako da postoji opasnost da ono bude oštećeno ili uništeno, pa ni nakon opomene nadležnoga državnog arhiva u ostavljenom roku ne osigura uvjete za pravilno čuvanje i stručno održavanje arhivskoga gradiva, nadležni državni arhiv može rješenjem odrediti da se arhivsko gradivo preda arhivu na čuvanje dok imatelj ne dokaže da je osigurao propisane uvjete, i to rješenje izvršiti. Privatno arhivsko gradivo preuzima se u arhiv na temelju pisane isprave (ugovora, razmjene pisama ili oporuke) u kojoj su naznačena prava i obveze stranaka. Ugovor može biti darovni, kupoprodajni ili ugovor o pohrani. Obvezan sastavni dio ugovora jest popis preuzetoga arhivskog gradiva s naznakom sadržaja, razdoblja nastanka i količine gradiva. Darovni i kupoprodajni ugovor sadržavaju i navod o prijenosu gradiva u vlasništvo arhiva. U kupoprodajnom ugovoru utvrđuje se i cijena gradiva koje je predmet ugovora te način plaćanja. Vlasnik koji je gradivo pohranio u arhiv zadržava prava koja proizlaze iz vlasništva, ako ugovorom o pohrani nije drugačije određeno. U ugovoru o pohrani navode se i možebitna ograničenja u svezi s raspolaganjem i korištenjem gradiva te datum možebitne obnove ili produljenja ugovora. Državni arhivi imaju pravo prvokupa arhivskoga gradiva u privatnome vlasništvu. Vlasnici privatnoga arhivskog gradiva koji žele prodati svoje arhivsko gradivo, dužni su ga najprije ponuditi nadležnom državnom arhivu na čijem području imaju svoje sjedište. Vlasnici privatnoga arhivskog gradiva, koji namjeravaju svoje gradivo iznijeti iz Republike Hrvatske, dužni su zatražiti odobrenje koje rješenjem izdaje ministar kulture. Upravni nadzor nad radom državnih arhiva obavlja Ministarstvo kulture. 5 Npr. OCD je od grada dobio na korištenje prostorije u kojima je zatekao gradivo kakve sada nepostojeće udruge s kojom nikada nije imao nikakve odnose i veze. Svejedno, OCD je imatelj gradiva te udruge i snosi odgovarajuće obveze.
Page 1 and 2: ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4: Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6: 4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 73 and 74:
72 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 81
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?