sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 57 gradiva. Jedna su primarne vrijednosti: upotrebljivost i značaj gradiva za one koji su ga stvorili. Druge su sekundarne vrijednosti: vrijednosti koje dolaze od uporabe gradiva od strane povjesničara, znanstvenika, istraživača… Primarne vrijednosti nisu trajne, po završetku akcije, provedbe odluke ili izrade završnog računa, nestaje i primarna vrijednost dokumenta. Sekundarne vrijednosti su vrijednosti koje određeno gradivo ima kada ga koristi netko drugi, a ne stvaratelj, a ta se uporaba nije mogla predvidjeti u trenutku nastanka dokumenta. Npr. primarna vrijednost sudskih dokumenata o ostavinskim raspravama je raspodjela imovine preminule osobe, ali to gradivo ima vrijednost i za povjesničare koji istražuju imovinu obitelji ili genealoška utvrđivanja obiteljskih stabala. Primarne vrijednosti: upotrebljivost i značaj gradiva za one koji su ga stvorili. Schellenberg je podijelio sekundarne vrijednosti na dokazne i obavijesne vrijednosti. Dokazne vrijednosti karakteriziraju podatke u gradivu u povijesnom, a ne u zakonskom smislu. To je vrijednost podataka kao dokaza o „odlukama, organizaciji, djelatnosti, politici, postupcima, operacijama i drugim aktivnostima“ stvaratelja gradiva. Za ilustraciju: gradivo nekoga državnog popravnog zavoda sadrži podatke o djelovanju državnog kaznenog sustava. Dokazna vrijednost je važnost dokumentacije za povijest i odgovornost institucije. Obavijesne su vrijednosti šire i odnose se na podatke o subjektima upravnih/poslovnih aktivnosti: osobama, mjestima i predmetima kojima se institucija bavila. Npr. gradivo o malodobnim štićenicama ženskih popravnih ustanova sadrži detaljne podatke o toj populacijskog grupi, kao što su njihovo socijalno i ekonomsko podrijetlo. Obavijesne vrijednosti odnose se na korisnost gradiva za šire dokumentiranje života, što je Schellenberg smatrao najvažnijim. Sekundarne vrijednosti: vrijednosti koje dolaze od uporabe gradiva od strane povjesničara, znanstvenika, istraživača… Gradivo upravitelja kaznenih domova može imati veliku obavijesnu vrijednost za istraživača koji se bavi promjenama teorije i prakse kaznenog prava, dok istraživač koji proučava uspjeh institucionalnog tretmana i rehabilitacijskih programa može u predmetima o pojedinim slučajevima naći mnoge važne dokazne podatke. Sekundarna vrijednost gradiva, dokazna ili obavijesna, često se subjektivno procjenjuje, bilo da je riječ o arhivistima ili istraživačima. Dokazne i obavijesne vrijednosti međusobno nisu isključive i često su sadržane u istom dokumentu.
58 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA III. SRE–IVANJE »uvati Trajno Pet godina Godinu Tko Êe ga koristiti Ako uzmemo u ruke bilo koji dokument, malo će tko, uključujući i stručnjake, odmah biti u stanju reći: „Ovo je arhivsko gradivo!“ Recimo, Odbor za suživot organizira skup na koji je pozvao stotinjak OCD-a. Poziv je gradivo Odbora trajne vrijednosti (jer je nastao radom Odbora i dokumentira njegove aktivnost), dakle arhivsko gradivo. No isti poziv za skup, koji je dobila Plava akcija i na koji nije reagirala (nije se odazvala, poslala svojega predstavnika kao predavača ili sudionika…) nema za Akciju trajnu vrijednost (ne dokumentira nikakvu aktivnost Akcije), te se nakon nekoliko godina može uništiti. Dokument koji se uništi, uništen je zauvijek i ne može se nadoknaditi. Konačnost odabira arhivskoga iz registraturnoga gradiva presudna je i neopoziva. Ako knjižničar uništi ili ne kupi jednu knjigu, to ne predstavlja gubitak, jer je zasigurno ima, ili će je kupiti, kakva druga knjižnica. Ali, kod arhivskog gradiva je drugačije, ono je jedinstveno, određeni spis izrađuje se samo u onoliko primjeraka koliko je potrebno za obavljanje danog posla, i nije namijenjen (poput knjiga) diseminaciji. PRAVILNIK O VREDNOVANJU TE POSTUPKU ODABIRANJA I IZLUČIVANJA ARHIVSKOG GRADIVA Važeći propisi donekle olakšavaju određivanje dokumenata trajne vrijednosti. Proučite Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva 24 . Pravilnik utvrđuje, između ostalog, kriterije vrednovanja arhivskoga gradiva i kategorizaciju stvaratelja. 24 Odredbe Pravilnika odnose se na sve stvaratelje i imatelje javnoga arhivskoga gradiva kao i na stvaratelje i imatelje privatnoga arhivskoga gradiva upisane u Upisnik vlasnika i imatelja privatnoga arhivskoga gradiva.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8: 6 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 9 and 10: 8 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 57: 56 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 108 and 109:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 10
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?