sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 149 izvornik jedinica opisa kategorizacija klasifikacija (razredba) klasifikacijski nacrt klasifikacijski plan knjižnična građa komad konvencionalno gradivo >> Svaki prvotni zapis bez obzira na podlogu i vrstu zapisa, a koji ima oznake pravne valjanosti. >> Svaki prvotni zapis, bez obzira na podlogu i vrstu zapisa, koji ima značajke vjerodostojnosti i pouzdanosti. Zapis (dokument) ili skupina zapisa bilo kojeg fizičkog oblika, koji se smatraju jedinicom i kao takvi čine osnovu opisa. Postupak kojim se stvaratelji gradiva razvrstavaju u skupine ovisno o značenju cjeline gradiva nastalog njihovim djelovanjem. Sustavna identifikacija i sređivanje poslovnih aktivnosti i/ili dokumenata u kategorije prema logički strukturiranim konvencijama, metodama i proceduralnim pravilima u razredbeni nacrt. Sustavno redanje zapisa u višerazinski uređen sustav s pripadajućim oznakama. Predviđa kojii dokumenti mogu, ili trebaju, nastati u radu pravne osobe i gdje je njihovo mjesto u ukupnoj strukturi dokumentacije. Treba obuhvatiti cjelokupno poslovanje pravne osobe i sve dokumente koji mogu nastati. Struktura treba biti dobro razrađena, poznata i utvrđena unaprijed, kako bi se dokumente svrstavalo na njihovo mjesto odmah pri nastanku. Svaki jezični, slikovni i zvučni dokument na lako prenosivom materijalu ili u elektronički čitljivom obliku informacijskoga, umjetničkoga, znanstvenoga ili stručnog sadržaja, proizveden u više primjeraka i namijenjen javnosti, kao i rukopisi, što sve knjižnica drži u svojem knjižničnom fondu i stavlja na raspolaganje korisnicima. Knjižničnom građom smatraju se igre, igračke i sl., ako su dio knjižničnog fonda. Najmanja intelektualno nedjeljiva arhivska jedinca, npr. pismo, zabilješka, izvješće, fotografija, zvučni zapis. Gradivo za čije iščitavanje nisu potrebni posebni uređaji. POJMOVNIK
150 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA POJMOVNIK korištenje arhivskoga gradiva košuljica (omot) kriteriji vrednovanja kulturna dobra metapodaci načelo nedjeljivosti fonda načelo provenijencije (podrijetla) načelo prvobitnog reda nekonvencionalno gradivo nosač zapisa/podloga Uporaba obavijesnih pomagala o arhivskome gradivu i arhivskoga gradiva bez obzira na kojemu je nosaču zapisa sačuvano. U korištenje spada pregled gradiva, prepisivanje, objavljivanje, izlaganje, izrada preslika, posudba i izdavanje ovjerovljenih prijepisa odnosno preslika. Omot od papira za čuvanje akata. Kriteriji po kojima se određuje obveza, potreba i interesi te pojedinačna ili šira društvena korist od čuvanja gradiva do isteka ili po isteku određenoga roka. Pokretne i nepokretne stvari od umjetničkoga, povijesnoga, paleontološkoga, arheološkoga, antropološkoga i znanstvenoga značenja, arheološka nalazišta i arheološke zone, krajolici i njihovi dijelovi koji svjedoče o čovjekovoj prisutnosti u prostoru, a imaju umjetničku, povijesnu i antropološku vrijednost, nematerijalni oblici i pojave čovjekova duhovnog stvaralaštva u prošlosti kao i dokumentacija i bibliografska baština, zgrade, odnosno prostori u kojima se trajno čuvaju ili izlažu kulturna dobra i dokumentacija o njima. Strukturirani ili polustrukturirani podaci koji omogućavaju stvaranje, upravljanje i korištenje elektroničkih zapisa kroz vrijeme i unutar i između domena u kojima su stvoreni. To su podaci o vremenu, autorima, sudionicima i događajima koji omogućuju obradu i ponovno korištenje zapisa. S pomoću njih se materijal identificira, odabire i koristi. Načelo po kojem svaki arhivski fond treba čuvati u cjelini samo na jednom mjestu. Načelo sređivanja gradiva prema izvornim skupinama i njihovu prvobitnom arhivskom redu. Načelo po kojem se pri sređivanju vodi računa o prvobitnom unutarnjem redu gradiva. Gradivo za čije su iščitavanje potrebni posebni uređaji. Fizička tvar i/ili podloga (mediji) u ili na kojoj je obavijest zapisana (pergamena, papir, magnetska vrpca…).
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 99
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?