sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 183 Urudžbeni zapisnik zaključuje se tako da se ispod zadnjeg osnovnog broja stavlja službena zabilješka o ukupnom broju predmeta upisanih u urudžbeni zapisnik i to brojkom i slovima. Ova se zabilješka, nakon stavljanja datuma, ovjerava službenim pečatom, a potpisuje ju tajnik. Na kraju godine urudžbeni zapisnik se ispisuje i odlaže u arhivsku mapu ili arhivsku kutiju, ili uvezuje. Na prednjoj stranici korica knjige (mape) ispisuje se krupnim slovima: ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRUŠTVA, urudžbeni zapisnik, godina, prvi i posljednji osnovni broj. PRILOG III. Članak 13. Osim urudžbenog zapisnika, kao osnovne knjige za vođenje evidencije o zapisima OCD-a, vode se: popis plakata, popis audiozapisa (CD-romova), popis videozapisa (DVD-a). Članak 14. Svi akti moraju se istoga dana kad su primljeni i upisani u urudžbeni zapisnik dostaviti u rad zaposlenicima OCD-a zaduženim za rješavanje danih predmeta. Članak 15. Ako je za rješavanje nekog predmeta potrebno prikupiti podatke, treba ih po mogućnosti prikupiti istovremeno i na najbolji način. Članak 16. Svaki akt OCD-a kojim se obavlja službena prepiska s pravnim i fizičkim osobama, mora sadržavati: >> Zaglavlje — stavlja se u gornji lijevi kut i sadrži naziv OCD-a, sjedište, brojeve telefona, telefaksa i e-mail adresu, osnovni broj/podbroj-godinu, mjesto i datum izrade akta Organizacija civilnoga društva Ulica lipa 20, 10000 Zagreb, tel +385 1 99 99 999 fax +385 1 99 99 998 E-mail: ocd@com.org Broj: 15/1-2007 Zagreb, 15. siječnja 2007. >> Naziv i adresu primatelja — puni naziv, odnosno ime i prezime te sjedište, tj. prebivalište primatelja, ulica i kućni broj (poštanski pretinac), poštanski broj, mjesto, zemlja >> kratak sadržaj predmeta — stavlja se s lijeve strane. Stavljanje predmeta obavlja se na sljedeći način: • akt koji se odnosi na fizičku osobu označava se stavljanjem njezina prezimena i imena i prebivališta, a osim toga navodi se stvar na koju se akt odnosi (Nikić Nikola, Cvjetna 3, Zagreb, rješenje o plaćenom dopustu, dostavlja se),
184 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA PRILOG III. • akt koji se odnosi na pravnu osobu označava se stavljanjem njezina naziva i sjedišta, a osim toga stavlja se stvar na koju se akt odnosi (Odbor za suživot, Zagreb, opaske na nacrt zajedničke izjave o…, dostavljaju se), • akt koji se ne odnosi ni na fizičku ni na pravnu osobu, označava se samo stavljanjem kratkog sadržaja stvari na koju se akt odnosi Predmet: — Javna tribina „Usmena povijest“, Pakrac, 2. 6. 2007., prijava, dostavlja se — >> tekst akta mora biti jasan, sažet i čitak, >> otisak službenog pečata i potpis ovlaštene osobe — službene akte potpisuje predsjednik/ica OCD-a ili zaduženi zaposlenik/ica. Ime i prezime osobe koja potpisuje akt ispisuje se neposredno ispod oznake njezine funkcije. Otisak službenog akta se na akte koje se otprema stavlja tako da otisak jednim dijelom zahvati tekst naziva funkcije potpisnika/ice akta. Osim dijelova iz prethodnog stavka, radi lakšeg i bržeg rukovanja, akt treba sadržavati i sljedeće podatke (ako postoje): >> vezu brojeva — stavlja se ispod oznake predmeta radi lakšeg združivanja akata, sastoji se od klase, urudžbenog broja i datuma na koji se odgovara, veza: Vaš akt od 12. veljače 2007. Klasa: 612-03/07-01/01 Urbroj: 504-01-07-1 tj. naročito kod požurivanja osnovni broj/podbroj-godinu i datum ranije otpremljenog akta veza: naš akt od 10. veljače 2007. Broj: 49/5-2007 >> oznaku priloga — označavaju se njihovim punim brojem, ili nazivom, ispod završetka teksta s lijeve strane, složeni po redu izlaganja u tekstu, Priloga: 3 >> naznaku kome je sve akt dostavljen (Na znanje: ili Obavijest:), ispod završetka teksta s lijeve strane. Članak 17. Akti se izrađuju u potrebnom broju primjeraka (1 primjerak za svaku pravnu ili fizičku osobu na koju je akt naslovljen i jedan primjerak za OCD). Članak 18. Sve akte, odnosno riješene predmete koje treba otpremiti, tj. arhivirati, zaposlenici (zaduženi za rješavanje danih akata/predmeta) trebaju odmah vratiti tajniku/tajnici s potrebnom uputom za rad (otprema — poštom, faksom, preporučeno…, arhiviranje…). Na svakom predmetu po kojem je postupak dovršen, prije nego ga vrati tajniku/ici, zaduženi zaposlenik/ ica dužan/na je, osim oznake za arhiviranje („aa“) staviti klasifikacijsku oznaku, oznaku koliko godina
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 13
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202: ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?