sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 181 Članak 9. Urudžbeni zapisnik vodi se po sustavu osnovnih brojeva i podbrojeva. Osnovnim brojem označava se predmet, a podbrojevima svaki primljeni/poslani akt koji se odnosi na taj predmet. Prvi akt predmeta, bez obzira je li akt primljen od pravne ili fizičke osobe, ili je vlastiti, upisuje se pod osnovnim brojem i dobiva podbroj 1. Ostali primljeni i poslani akti, koji se odnose na taj predmet, dobivaju sljedeće podbrojeve (2, 3, 4 itd.). PRILOG III. PREDMET OSNOVNI BROJ 10-2007 AKT PODBROJ 1 (10/1-2007) 3. 1. 2007. AKT PODBROJ 2 (10/2-2007) 12. 2. 2007. AKT PODBROJ 3 (10/3-2007) 15. 3. 2007. … PRILOG 1 PRILOG 2 PRILOG 3 Članak 10. Upisivanje prvoga akta u urudžbeni zapisnik kojim se osniva neki predmet obavlja se na sljedeći način: Osnovvni broj Podbroj Predmet Prilog Datum prijma / odašiljanja Pošiljatelj / primatelj Zaprimljeni spis — broj Zaprimljeni spis — datum Arhiviranje datum Arhiviranje oznaka Napomene 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Osnovni broj — upisuje se osnovni broj urudžbenog zapisnika 2. Podbroj — upisuje se podbroj 1
182 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA PRILOG III. 3. Predmet — upisuje se kratki sadržaj predmeta, 4. Prilog — upisuje se broj priloga, tj. broj priloga označen na prijemnom štambilju, 5. Datum prijma/odašiljanja — upisuje se datum prijma akta, tj. datum označen na prijemnom štambilja, tj. datum slanja akta, to jest datum naznačen u zaglavlju vlastitog akta, 6. Pošiljatelj/primatelj — upisuje se naziv i sjedište pošiljatelja odnosno primatelja akta. Ako je pošiljatelj dokumenta OCD, upisuje se riječ „vlastiti“. 7. Zaprimljeni spis-broj — upisuje se broj koji je pošiljatelj naznačio na primljenom aktu (npr. klasa i urbroj), 8. Zaprimljeni spis-datum — upisuje se datum koji je pošiljatelj naznačio na primljenom aktu, 9. Arhiviranje — datum 10. Arhiviranje — oznaka 11. Napomene — upisuje se rok čuvanja predmeta; napomena radi li se o e-pismu; ako je prilog akta zapis koje OCD zbog formata ili medija pohrane ili zaštite privatnosti osoba čuva odvojeno, napomena o vezi s relevantnom evidencijom. Rubrike 1 do 8 popunjavaju se kod prvog akta kojim se osniva predmet. Svi kasnije primljeni/poslani akti upisuju se tako da se popunjavaju rubrike od 2 do 8, i to onim redom kojim su akti primljeni/poslani. Po završenom upisivanju, u prijemni štambilj u rubriku „broj“ upisuje se odnosni broj pod kojim je predmet zaveden u urudžbeni zapisnik, kao i podbroj pod kojim je akt upisan u rubrici 2 urudžbenog zapisnika (npr. 56/3). U slučaju kad se zaprimi/šalje akt u vezi s predmetom upisanim pod osnovnim brojem u prethodnoj godini, treba ga upisati u urudžbeni zapisnik tekuće godine pod novim osnovnim brojem i izvršiti povezivanje ovoga osnovnog broja s osnovnim brojem iz prethodne godine. Povezivanje osnovnih brojeva u urudžbenom zapisniku obavlja se tako da se u donjem dijelu rubrike broj 1 urudžbenog zapisnika iz prethodne godine stavi osnovni broj i godina kasnije zavedenog predmeta i obratno. Poslije obavljenog povezivanja akti čine cjelinu i dalje se vode i arhiviraju pod posljednjim osnovnim brojem. Članak 11. Prilikom upisivanja prvog akta kojim se osniva predmet, akt se stavlja u poseban omot (košuljicu) u koju se poslije ulažu svi ostali akti i<strong>sto</strong>ga predmeta. Pri vrhu omota ispisuje se osnovni broj, i godina, pod kojim je predmet upisan u urudžbenom zapisniku (npr. 315/2007), a ispod toga i kratak sadržaj predmeta (identično <strong>kako</strong> je sadržaj predmeta upisan u rubriku 3 urudžbenog zapisnika). U omotu se akti slažu prema datumu njihova prijma/odašiljanja, tako da se odozgo nalazi akt koji je primljen pod najnovijim datumom. Članak 12. Na kraju tekuće godine, zaključno s 31. prosincem, urudžbeni zapisnik se zaključuje.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 13
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202: ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?