sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 53 >> svaki ur. broj treba jasno identificirati i odložiti, ako nema košuljicu ili se potrgala, u košuljicu. Košuljica (omot) je list tankog kartona, ili jačeg papira, veličine A3 ili nešto veći, presavijen popola kako bi zaštitio jedan akt, dokument ili predmet. Ako vi odlažete spis u košuljicu, s vanjske strane košuljice, u gornjem desnom kutu, kemijskom olovkom ispišite ur. broj i godinu (time se olakšava buduće pretraživanje i ponovno odlaganje spisa na isto mjesto). Broj upišite i na originalne košuljice, ako izvorno nije upisan, III. SRE–IVANJE >> provjerite odgovaraju li brojevi spisa onima u urudžbenom zapisniku, tako da odaberete nasumce tri do pet bilo koja spisa i u ur. zapisniku provjerite odgovara li upis, pod tim brojem, sadržaju spisa, >> paralelno s radom na sređivanju ove (i svih ostalih) serija u teku/datoteku u koju upisujete podatke bitne za povijest i organizaciju OCD-a upišite sve što je relevantno, kao i pripadajući ur. broj i godinu spisa u kojoj ste određenu informaciju pronašli, >> u posebnoj teci/datoteci u kojoj dokumentirate svoj rad, ne zaboravite upisati kada ste započeli sa sređivanjem ove (i svih ostalih) serije, u kakvom ste stanju zatekli gradivo, što ste radili, kako ste gradivo posložili i zbog čega… >> u posebnu teku/datoteku upišite sve podatke bitne za gradivo ove (i svih ostalih) serije: od kojih se dokumenata sastoji, opišite sadržaj spisa, njihovu važnost i značaj… >> u posebnu teku/datoteku upišite sve vrste spisa na koje nailazite sređujući ovu (i sve ostale) seriju 22 : dosje korisnika pomoći, članski karton, poziv na skup u organizaciji OCD-a, prijava na skup u organizaciji OCD-a, tromjesečno izvješće o radu, izvješće sa službenog puta… >> urudžbene zapisnike, kazala i spise svake godine privremeno odložite. 22 Vidi Prilog V., Primjer vrsta dokumenata OCD-a.
54 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA III. SRE–IVANJE B. NEURUDŽBIRANI SPISI >> njih se slaže ovisno o sustavu koji je OCD imao za te spise u danom razdoblju. Postupak je potpuno isti, prvo grupirajte kartice serije, potom samo gradivo, ako postoje knjige koje su neka vrsta evidencije ili inventara gradiva, identificirajte ih i popišite. REDNI BROJ NAZIV / SADRŽAJ GODINA BROJ/ SLOVO KOLIČINA NAPOMENA Skupština Zapisnik 1991. — 1998. zelena teka, A4, tvrde korice oštećene korice Skupština Zapisnik 1999. — 2005. plava teka, A4, tvrde korice Manifestacije Konferencija Nasilje u obitelji, Dubrovnik, 3. — 8. 3. 1995. Zbornik referata 1995. knjiga Korisnici pomoći Evidencija A — Ž teka s abecedom Korespondencija dostavna knjiga za poštu Zaposlenici matična knjiga 2005. blok 1984. — 2000. knjiga >> ako se radi o npr. seriji korespondencija OCD-a/tajnika/predsjedništva (na registratorima je pisalo Pošta ili sl.) koja je izvorno odložena po datumu, a inicijalni, izlazni i ulazni spisi jednog predmeta nisu spojeni, takav ćete poredak gradiva zadržati. Pri sređivanju ćete spise složiti, strogo kronološki, od najstarijeg (na početku) ka najmlađem spisu (na kraju). Kad naiđete na više fotokopija istog spisa, uz original eventualno zadržite jednu, najbolju, najjasniju…
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4: Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6: 4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53: 52 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 104 and 105:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 10
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?