sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
167
II. OBVEZE OCD-A
Članak 6.
OCD je, kao stvaratelj i imatelj privatnoga arhivskoga i registraturnoga gradiva, dužan:
>> obavijestiti DA o posjedovanju gradiva,
>> čuvati gradivo i poduzimati mjere potrebne za njegovo sigurno čuvanje i zaštitu,
>> srediti gradivo i izraditi popis,
>> dopustiti ovlaštenoj osobi DA da pregleda gradivo i po potrebi provede sigurnosno snimanje.
PRILOG I.
OCD do dana donošenja ovoga Pravilnika nije zaprimio:
>> rješenje o kategorizaciji,
>> rješenje o upisu OCD-a u Upisnik vlasnika i imatelja privatnoga arhivskog gradiva u Republici
Hrvatskoj,
>> rješenje o upisu u Registar arhivskoga gradiva Republike Hrvatske kojemu je utvrđeno svojstvo
kulturnog dobra.
III. PRIKUPLJANJE, OBRADA I ČUVANJE GRADIVA
Članak 7.
Gradivo OCD-a prikuplja, zaprima, obrađuje, evidentira, odabire i izlučuje, te osigurava od oštećenja, uništenja
i zagubljenja tajnik/ica.
Tajnik/ica obavlja sljedeće poslove:
>> zaprimanje gradiva,
>> sređivanje i popisivanje gradiva,
>> osiguranje materijalno-fizičke zaštite gradiva,
>> odabiranje arhivskoga gradiva,
>> izlučivanje registraturnoga gradiva kojem su prošli rokovi čuvanja,
>> izdavanje gradiva na korištenje, te vođenje evidencija o tome.
Članak 8.
Tajnik/ica je dužan/na:
>> čuvati integritet gradiva i na taj način pružati jamstvo da ono predstavlja trajno i pouzdano svjedočanstvo
prošlosti,
>> dokumentirati svoje postupke pri obradi gradiva i opravdati ih,
>> poštovati slobodu pristupa informacijama, povjerljivost podataka i zaštitu privatnosti,
>> osobito povjerenje koje mu je povjereno koristiti na dobro svih i ne služiti se svojim položajem za
vlastitu ili bilo čiju neopravdanu korist,