sto i kako s papirima KB 06.indd

48 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA
III. SRE–IVANJE
Ako ste u gradivu naišli na audio i videovrpce, CD-e, DVD-e, 5-inčne diskete, gradivo na stranim
jezicima i pismima… nabavite (iznajmite) videorekorder, kazetofon, računalo koje ima ulaz za
velike diskete, CD-e i DVD-e, i dobar antivirusni program, dogovorite se s članom/volonterom
koji zna engleski/francuski/njemački/talijanski/ćirilicu… za pomoć te identificirajte i ove zapise.
Postupak je isti — za svaku tehničku jedinicu treba vam čisti A4 papir… U teci/datoteci u kojoj
dokumentirate rad na gradivu upišite sve radnje, ime i prezime prevoditelja, datum…
3. Sređivanje serija
Odaberite seriju koju ćete prvo početi sređivati, preporučljivo skupštinu, jer biste tu trebali
naći najbitnije podatke potrebne za izradu detaljne povijesti OCD-a, organizacijske sheme i sl.
U svakom slučaju započnite sa serijom koja vam se čini najlakšom za sređivanje. Najčešće su
to, ako je OCD barem u određenom razdoblju urudžbirao spise, urudžbirani spisi i odgovarajući
urudžbeni zapisnici i kazala. Najteže stvari, poput rasuto, nije moguće identificirati i sl., ostavite
za kraj.
Prvo grupirajte kartice koje se odnose na istu seriju, složite ih po godinama (na početak dolazi
najstarija godina, na kraj najmlađa) ili sadržajno… Potom u prostoriju u kojoj sređujete gradivo
dopremite cjelokupno gradivo jedne serije (registratore br. 4 i 11 iz Ulice lipa 14, neuvezanu hrpu
br. 5 iz Cvjetne 3, ambalažnu kutiju br. 20 iz Leptirove 5…).