sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 185 treba čuvati predmet, odnosno treba li ga čuvati trajno kao arhivsko gradivo, datum i svoj potpis (npr.: „aa“ — I.4.2. trajno; ili „aa“ — I.5.2. 5 godina). Tajnik/ica provjerava formalnu ispravnost akta i na eventualne nedostatke upozorava zaposlenika/icu, tj. vraća mu akt na dopunu (npr. ako je adresa nepotpuna, ako nedostaje oznake predmeta, ako nema naznačenog priloga…). PRILOG III. Članak 19. Akte otprema tajnik/ica. Sve akte što ih tijekom dana primi za otpremu, tajnik/ica mora otpremiti i<strong>sto</strong>g dana. Akti koje zaprimi potkraj radnog vremena, ako nisu žurni, otpremit će idućeg radnog dana. Na primjerku akta koji ostaje OCD-u, stavlja se datum otpreme i potpis tajnika/ice. Omotnica u kojoj se otprema službene akte treba u gornjem lijevom kutu, s prednje strane, sadržavati točan naziv i adresu OCD-a. Naziv i adresa primatelja ispisuje se krupnijim i čitkim rukopisom, odnosno računalom. E-pisma otprema tajnik/ica s e-adrese OCD-a. Članak 20. Potpuno dovršeni predmeti stavljaju se u arhiv OCD-a i u njemu čuvaju. U rubriku 9 urudžbenog zapisnika upisuje se datum arhiviranja predmeta. U rubriku 10 urudžbenog zapisnika upisuje se klasifikacijska oznaka. U rubriku 11 urudžbenog zapisnika upisuje se rok čuvanja predmeta. Članak 21. Arhiviranje predmeta obavlja tajnik/ica. Prije stavljanja u arhiv u svakom predmetu treba kronološkim redom složiti sve podbrojeve i priloge i provjeriti da li je predmet dovršen, jesu li u predmetu neki prilozi ili dokumenti koje bi trebalo vratiti strankama, da nisu pogreškom pripojeni neki drugi predmeti, tj. njihovi pojedini akti ili prilozi itd. Ako su omotnice obimnijih predmeta oštećene, predmete prije arhiviranja treba staviti u nove omotnice. Dovršeni predmeti sređuju se u arhivu po klasifikacijskim oznakama. Klasifikacijska oznaka sa<strong>sto</strong>ji se od brojčane oznake područja rada OCD-a u koju predmet spada prema svojem sadržaju. Plan klasifikacijskih oznaka utvrđuje predsjednik/ica, tako da obuhvaća sve poslove iz djelokruga rada OCD-a. Klasifikacijske oznake ne mogu se mijenjati, ali se mogu dodavati nove, ako to iziskuju promjene nastale u organizaciji ili djelokrugu rada OCD-a. S planom klasifikacijskih oznaka moraju biti upoznati svi zaposlenici OCD-a. Plan klasifikacijskih oznaka sastavni je dio ovoga Pravilnika.
186 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA PRILOG III. Članak 22. Za svaku klasifikacijsku oznaku treba predvidjeti u arhivu, u pravilu, posebnu arhivsku mapu (svežanj), u kojoj se predmete slaže prema godini i po osnovnom broju urudžbenog zapisnika. Na preklop svake arhivske mape stavlja se kratica naziva OCD-a, klasifikacijska oznaka i naziv, oznaka godine (u kojoj su predmeti urudžbirani), te rok čuvanja gradiva: OCD I.5.2. godišnja izvješća o radu 2001. trajno Dovršeni predmeti, urudžbeni zapisnici i druge evidencije, kao i ostalo gradivo OCD-a čuva se u sređenom stanju i popisano, trajno ili do uništenja. Članak 23. Predmetima stavljenim u arhiv rukuje tajnik/ica. Ako predmet koji je već stavljen u arhiv treba priključiti aktima primljenim poslije njegova arhiviranja, predmet se izdaje bez potvrde. U svim ostalim slučajevima predmet se izdaje samo uz potvrdu. Potvrda sadrži: klasifikacijsku oznaku i ur. broj, datum izdavanja predmeta, rok vraćanja predmeta i potpis zaposlenika/ice koji predmet preuzima. Potvrda se popunjava u tri primjerka: jedan se čuva na mjestu odakle je predmet uzet, drugi u posebnoj mapi kod tajnika/ice, a treći primjerak dobiva zaposlenik/ica. Po povratku predmeta primjerak potvrde koji se nalazio na mjestu predmeta se baca, a na primjerku potvrde koji čuva tajnik/ica upisuje datum povratka i svoj popis. Na kraju kalendarske godine obavlja se kontrola povrata predmeta izdanih uz potvrdu. Predmeti stavljeni u arhiv mogu se izdati osobama izvan OCD-a samo uz pisano odobrenje predsjednika/ice. Članak 24. Tajnik/ica je dužan/na voditi popis arhiviranog gradiva kao opći inventarni pregled cjelokupnog gradiva iz ranijih godina. Obvezne stavke popisa određene su Pravilnikom o zaštiti i čuvanju registraturnog i arhivskog gradiva OCD-a. Članak 25. Tijekom radnog vremena akte i druge materijale ne smije se ostaviti bez nadzora.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 13
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202: ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?