sto i kako s papirima KB 06.indd

64 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA
III. SRE–IVANJE
C. POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA
Nakon što ste od nadležnog državnog arhiva dobili suglasnost, tj. odobrenje na pravilnik i popis,
vraćate se gradivu. Na temelju popisa izdvojite sve gradivo kojem su istekli rokovi čuvanja. Npr.
ugovor o djelu čuva se pet godina, što znači da 2008. možete predložiti za izlučivanje ugovore
sklopljene 2002. ili ranijih godina. Popišite gradivo koje predlažete za izlučivanje:
RED.
BR.
VRSTA GRADIVA
GODINA
NASTANKA
KOLIČINA
RED. BR. U
POSEBNOM
POPISU
RAZLOG
IZLUČIVANJA
1. glavna financijska knjiga
(kartice)
1993. — 94. 1 mapa 25. istek roka od
10 god.
2. ulazni i izlazni računi 1993. — 2001. 11 registratora 30. istek roka od
5 god.
3. nalozi za knjiženje
(temeljnice)
4. izvještaji banke o kretanju
prometa (izvodi)
5. dokumentacija o raspisivanju
i provođenju natječaja za
popunjavanje radnih mjesta
djelatnika OCD-a
1993. — 2001. 11 mapa 31. istek roka od
5 god.
1993. — 2001. 22 registratora 29. istek roka od
5 god.
2000. — 01. 1 svežanj 28. istek roka od
5 god.
Nadležnom arhivu
dostavljate (s
povratnicom)
na odobrenje
prijedlog gradiva za
izlučivanje.
Prijedlog sadržava navode o načinu, vremenu i mjestu izlučivanja i uništavanja izlučenoga gradiva
te obrazloženje s pravnom osnovom postupka. Prijedlogu se obvezno prilaže popis gradiva
za izlučivanje. Popis sadržava i podatke o količini i vremenu nastanka gradiva. 29 Rješenje o
odobrenju izlučivanja nadležni arhiv obvezan je izdati najkasnije u roku od 30 dana od dana
zaprimanja prijedloga za izlučivanje. Ako ovim rješenjem arhiv odbija odobrenje za izlučivanje,
ono obvezno mora sadržavati obrazloženje, odnosno uputu za ispravljanje nedostataka radi
kojih je prijedlog odbijen.
29
Vidi Prilog VI., Primjeri dokumenta OCD-a.