sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
95
>> Korespondencija Izvršnog odbora se, prije sređivanja, sastojala od četiri registratora.
Sređivanje je obavljeno tijekom ožujka 2003. kada je od nadležnog
državnog arhiva zatraženo odobrenje izlučivanja bezvrijednog materijala. Nakon
sređivanja i izlučivanja serija sadrži dva svežnja. U kolovozu 2003. dovršena je
izrada popisa svih spisa serije. (serija)
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a
3. PODRUČJE SADRŽAJA I USTROJA
3.1. Sadržaj
>> omogućiti korisnicima da ocijene potencijalno značenje jedinice opisa. Sažeto opisati
okvir nastanka (vremenski i zemljopisni) i sadržaj (npr. vrsta zapisa, opći predmetni sadržaj,
upravni postupci) jedinice opisa, u skladu s razinom opisa.
PRIMJERI:
>> Centar „Sunce“ osnovan je 1984. kao prva organizacija za pomoć djeci žrtvama
nasilja u tadašnjoj SRH, a besplatni SOS telefon Centra prvi je takav u SRH.
Tijekom 1990-ih Centar je pomagao i djeci — žrtvama rata, smještajem djece iz
Hrvatske i BiH u obitelji i domove u Sloveniji, Austriji i Njemačkoj. Potkraj 1990-ih
Centar se, ponovno, pretežito bavi nasiljem u obitelji, koje je, i prema policijskim
podacima, u stalnom porastu. Gradivo fonda sadrži: dosjee djece kojima je pružena
pomoć, na temelju kojih je do sada izdano pet publikacija Centra; izjave
za tisak; zapisnike tribina i okruglih stolova; korespondenciju; dosjee volontera;
izvješća volontera; fotografije događanja; publikacije i interne priručnike i upute
za rad volontera na SOS telefonu. (fond)
>> Zapisnici skupština vođeni su tijekom samih skupština, upisivani ručno u teke
formata A4, tvrdih korica, sačuvani su svi listovi teka, čupanje ili umetanja listova
nije vidljivo. Skupština se redovito sastaje jedanput godišnje. Do sada nije bilo
izvanrednih skupština. Zapisnici su vođeni vrlo detaljno, gotovo stenografski, te
vrlo dobro dokumentiraju način donošenja odluka, različita mišljenja, o kojim je
temama vođenja dulja ili burnija diskusija, prisutnost članova… (serija)
>> Zakon o udrugama donesen je u svibnju 1995. (NN 56/95) kao prvi takav zakon u
RH. PA je početkom listopada 1997. pokrenula prvi, u Republici Hrvatskoj, postupak
donošenja amandmana na ovaj zakon. Predmet tvore dopisi koje je PA uputi-