sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 13 Spisi omogućuju obranu prava i ugleda OCD-a: ugovor o zakupu prostorija koji je OCD sklopio s vlasnikom služi, u slučaju sudskog spora, za donošenje odluke, rješenja ili presude; ako Maja Majić, šest godina nakon prestanka zaposlenja, tuži OCD tvrdeći kako joj nije isplaćen osobni dohodak za tri mjeseca, mjesečne će isplatne liste poslužiti da se na sudu dokaže suprotno; ako građanin Ivo Ivić u novinama izjavi kako se prije četiri godine pismom obratio OCD-u i nikada nije dobio odgovor, sačuvani odgovor OCD-a Ivi Iviću služi za argumentirani demanti… obrana prava i ugleda Dokumenti omogućuju OCD-u da se predstavi javnosti, da da vlastitu sliku sebe, ispriča svoju priču, čak i kad više ne postoji. Slika OCD-a nastala samo na temelju relevantnih dokumenata tijela javne vlasti (registracija, odobrenje statuta…) ili novinskih članaka nije cjelovita, potrebni su i „papiri“ samog OCD-a. OCD-u je u interesu da slika koju javnost, sadašnja i buduća, ima o organizaciji, bude što točnija i istinitija. Za to su potrebni sređeni i pretraživi „papiri“. slika OCD-a u javnosti Što su dokumenti dostupniji, znanstvenici i istraživači ih lakše i time ujedno više koriste. Rijetki će se istraživači baviti „nepreglednim hrpama papira“, radije će koristiti ono što im je dostupno i pretraživo, npr. novinske članke, a što u konačnici može dati potpuno krivu sliku OCD-a. K tome, ako dokumenata organizacije uopće nema, jer nisu sačuvani, sadašnji i budući korisnici imaju punu slobodu pretpostavljanja, odnosno stvaranja mitova i legendi. Razmislite želite li takvu sudbinu svojem OCD-u! U Hrvatskoj je registrirano oko 30 000 udruga, čemu treba dodati neregistrirane oblike organiziranja. Dobar dio njih nema dostatna sredstva za temeljne aktivnosti, vlastite prostorije, uredsku i drugu opremu, ni jednu zaposlenu osobu, poslove obavljaju članovi u svoje slobodne vrijeme (koje praktički poklanjanju onima kojima je pomoć potreba), udruga eventualno plaća profesionalnog računovođu i web mastera, a papiri koji nastaju iz aktivnosti OCD-a smješteni su po stanovima i kućama čelnih ljudi, članova… Većini članova OCD-a uredsko je poslovanje, kao i svako „bavljenje papirima“, strano i nepotrebna gnjavaža. No organizacija je dužna posvetiti adekvatnu brigu svojim papirima. Obveza očuvanja dokumenata ne proizlazi samo iz zakona, nego i iz najtemeljnijih načela kako Ustava Republike Hrvatske (RH) 1 tako i statuta samih udruga: sloboda, jednakost, ravnopravnost, poštivanje prava čovjeka, vladavina prava… organizacija je dužna posvetiti adekvatnu brigu svojim papirima 1 Narodne novine (NN) br. 41/01.
14 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA I. UVOD Članak 19. Opće deklaracije o ljudskim pravima 2 određuje: „Svatko ima pravo na slobodu mišljenja i izražavanja. To pravo obuhvaća slobodu zadržavanja mišljenja bez vanjskih pritisaka te slobodu traženja, primanja i širenja informacija i ideja putem bilo kojeg sredstva javnog priopćavanja i bez obzira na granice.“ Arhivsko je gradivo kulturno dobro, a članak 27. određuje: „Svatko ima pravo slobodno sudjelovati u kulturnom životu svoje zajednice, uživati u umjetnosti, pridonositi znanstvenom razvoju i koristiti njegove prednosti.“ Svakako se Deklaracija ne odnosi samo na gradivo državnih tijela, nego na razinu građanske odgovornosti prema sadašnjim i budućim naraštajima obvezuju i OCD-e. Za što objektivnije razumijevanje i shvaćanje naše sadašnjosti i prošlosti jednako je važno gradivo nastalo radom državnih tijela, kao i gradivo nastalo radom OCD-a. Poznajući prošlost možemo utjecati na budućnost. Dio organizacija civilnoga društva u Hrvatskoj je imao, i još uvijek ima, ulogu neke vrste (neželjenog) ogledala društva u kojem živimo. Kako je rekao donedavni, dugogodišnji predsjednik HHO-a, prof. dr. sc. Žarko Puhovski: Nesposobnost zajednice da obavi čak i osnovne pretpostavke suočavanja s prošlošću iskazuje se najjasnije u činjenici da se u javnosti još uvijek operira s dvjema listama nestalih u ratu (na osnovi etničkoga podrijetla), a da, primjerice, ime Aleksandre Zec nije na popisu djece poginule u ratu na kojemu inzistiraju vladini i nevladini izvori . 3 Ni jedan sadašnji i budući znanstvenik i istraživač razvoja zaštite ljudskih prava u Hrvatskoj, i šire, neće moći u svojem radu zaobići, na primjer, materijale i rad sa žrtvama nasilja SOS telefona za žene i djecu žrtve nasilja, promociju prava na prigovor savjesti Antiratne kampanje, nestranačko nadgledanje izbornog procesa GONG-a, kampanje Zelene akcije za Jadran ili zabranu sijanja GM usjeva, amandmane na zakone i peticije Baba, više desetaka tisuća slučajeva kršenja ljudskih prava koje je zaprimio HHO, plakate i tv spotove Lorija… Svjesna poteškoća s kojima se OCD-i susreću, a kako bi im bez naknade pomogla sačuvati gradivo, Documenta — Centar za suočavanje s prošlošću je 2006. objavila prijevod publikacije „Zapisi nevladinih organizacija, Zajedničko pamćenje, Praktičan vodič u 60 pitanja“ 4 , i za OCD-e organizira praktične tečajeve: „Što i kako s papirima“. Pokazalo se kako je potrebno otići korak dalje i OCD-ima dati vrlo konkretne, pisane upute kako srediti, pohraniti i popisati gradivo. Publikacija koju držite u ruci realizacija je ove inicijative. 2 Usvojene i proglašene na Općoj skupštini UN-a 10. prosinca 1948. http://www.human-rights.hr/centar.htm 3 Govor na otvorenju II. međunarodne konferencije o utvrđivanju istine nakon ratnih sukoba, 8. i 9. veljače 2007., Zagreb. 4 http://www.documenta.hr/dokumenti/60pitanja.pdf
Page 1 and 2: ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4: Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6: 4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 35 and 36: 34 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 65 and 66:
64 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 81
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?