sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
112 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />
V. »UVANJE I ZA©TITA<br />
V. »UVANJE I ZA©TITA<br />
Gradivo, aktivno ili neaktivno, čuva se tako da se osigurava njegova intelektualna i materijalna<br />
zaštita što se postiže smještajem gradiva u adekvatan pro<strong>sto</strong>r i ambalažu, redovitim čišćenjem,<br />
kontroliranjem uvjeta pohrane, dostupnosti i izdavanja gradiva…<br />
1. Čuvanje<br />
Podrumi, šupe,<br />
garaže i tavani nisu<br />
adekvatan pro<strong>sto</strong>r<br />
za smještaj i čuvanje<br />
gradiva.<br />
Ovisno o mogućnostima vašega OCD-a, gradivo smjestite na kat, u pro<strong>sto</strong>riju s prozorom, grijanjem<br />
i/ili hlađenjem. Zidove bi trebalo obojiti svijetlim, vatrootpornim i stabilnim bojama,<br />
najbolje bijelom, <strong>kako</strong> bi se na vrijeme primijetili eventualni problemi s vlagom ili statikom. Betonske<br />
podove treba zaštiti premazima koji nisu lako zapaljivi i imaju antistatička svojstva (ne<br />
privlače prašinu). Na podovima pro<strong>sto</strong>rija u kojima je smješteno gradivo ne smije biti prostirki.<br />
Nakon što ste završili<br />
s popisom gradiva,<br />
tehničke jedinice<br />
smještate u ormare<br />
i/ili na stalaže.<br />
Gradivo sada dobiva svoj stalni smještaj. Prije odlaganja gradiva numerirajte svaku pro<strong>sto</strong>riju,<br />
ormar, policu, svaku pregradu u ormaru ili policu, ladicu u kartotečnom ormariću... Pro<strong>sto</strong>rije<br />
vjerojatno već imaju brojeve, zadržite ih: soba 11, soba 12… Ormare i police u pro<strong>sto</strong>riji numerirajte<br />
tako da krećete s lijeve strane od ulaza u pro<strong>sto</strong>riju. Svaki ormar, polica, ormarić u<br />
pro<strong>sto</strong>riji dobiva svoj broj, počevši od broja jedan nadalje (bez obzira radi li se o ormaru, polici,<br />
ormariću..), pri čemu koristite rimske brojeve. I pregrade ormara/polica dobivaju brojeve, tako<br />
da krećete od vrha police, idete slijeva nadesno, do najdonje desne pregrade, počevši od broja<br />
jedan nadalje, te je jednoznačna oznaka dane pregrade: soba 11, III, 10. Provjerite jesu li nosači<br />
pregrada dovoljno čvrsti jer je arhivsko gradivo teško, teže od bibliotečnog.
Change language