sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI<br />
131<br />
Sva<strong>kako</strong> bih preporučila, kao minimum, vođenje urudžbenog zapisnika. Zapisnik možete voditi<br />
ručno, na papiru, ili u obliku baze podataka. U Prilogu III. dali smo Nacrt prijedloga Pravilnika o<br />
uredskom poslovanju OCD-a. Izrađen je u skladu s uredbama kojima je do 1988. bilo regulirano<br />
uredsko poslovanje tijela javne uprave 40 . Ako je vaš OCD smješten u mjestu u kojem po<strong>sto</strong>ji<br />
arhiv, posjetite čitaonicu, i pogledajte urudžbene zapisnike, kazala i spise tijela javne vlasti<br />
stvorene tijekom 60-ih ili 70-ih godina prošlog <strong>sto</strong>ljeća <strong>kako</strong> bi na primjerima zorno vidjeli<br />
urudžbiranje spisa. Prilog VI. pokazuje dokumente izrađene u skladu s pravilnikom. U našem<br />
prijedlogu urudžbeni zapisnik ima 11 rubrika, no vi ih možete dodati više, npr. potpisnik akta,<br />
jer je svaka rubrika ujedno i odrednica za pretraživanje. Ako urudžbeni zapisnik vodite ručno,<br />
treba voditi i adekvatna kazala, ako ga vodite u obliku baze podataka, na kraju ga godine treba<br />
ispisati, a poželjno je periodične i godišnju kopiju baze pohranjivati na sigurno mje<strong>sto</strong> udaljeno<br />
50 kilometara.<br />
Urudžbeni zapisnik<br />
je materijalni dokaz<br />
<strong>kako</strong> je određeni<br />
dokument stigao<br />
u OCD, ili iz njega<br />
poslan, zapisnik je<br />
dokument o spisima<br />
— imovini OCD-a.<br />
VI. I NA KRAJU
Change language