sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 71 6. Tehnička oprema gradiva Po detaljnom sređivanju gradivo se odlaže u arhivske mape ili drugu odgovarajuću ambalažu u kojoj se trajno čuva. Tehnički opremljenim smatra se ono gradivo kod kojega su: >> osnovne jedinice udruživanja spisa uložene u papirnate ovitke (košuljice), mape i drugu zaštitnu opremu, te u tehničke jedinice (arhivske kutije ili drugu odgovarajuću opremu); >> filmske i mikrofilmske vrpce (audio i videovrpce, CD-i, DVD-i) opremljene odgovarajućim kalemima i kutijama; >> ostali mediji smješteni u odgovarajuću zaštitnu ambalažu. III. SRE–IVANJE
72 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA III. SRE–IVANJE Moj je savjet da u arhivske kutije odlažete samo gradivo za koje ste potpuno sigurni da neće biti promjena, dakle količina gradiva danog predmeta/serije neće se povećavati ili smanjivati. Arhivska kutija je kutija, kada je napunite nema mjesta za dodatno gradivo, odnosno ako iz kutije izvadite dio gradiva, u kutiji ostaje prazan prostor te se preostalo gradivo savija, a poluprazna kutija zauzima na polici isti prostor kao i puna. Ako niste 100% sigurni da u gradivu neće biti promjena, radije se koristite arhivskim mapama. Arhivske mape, svežnjevi s vrpcama, omogućuju smanjivanje ili povećavanje količine gradiva u svežnju. Nabavite dostatan broj arhivskih mapa, ovisno o količini gradiva. U jedan svežanj (mapu) može se odložiti do 15 d/cm gradiva, te će vam za tehničku opremu, npr. 5 dm spisa trebati oko 35 do 40 mapa. Krećete s gradivom prve serije. Knjige, audio i videovrpce, CD-e i DVD-e, fotografije, plakate ne ulažete u svežnjeve. U svežnjeve ulažete spise. Količina spisa koju stavljate u jedan svežanj kreće se u rasponu od 8 do 15 centimetara. Širina svežnja ne može biti veća od 15 cm, zbog mogućeg rasipanja, a niti manja od 8 cm, zbog gubljenja preglednosti (svežnjeva na polici) uslijed preklapanja. Svežanj se otvara poput knjige, kad je svežanj položen na stol ispred vas, trebate gledati preklop svežnja, a svezane vezice svežnja trebaju biti s vaše desne strane. Ako je količina spisa jednog predmeta tolika da bi širina svežnja bila veća od 15 cm, predmet se raspoređuje u dva ili više svežnjeva. U prvom svežnju, kada ga razvežete, prvi spis predmeta treba biti na vrhu svežnja, isto kao što je kod knjige koja je zbog obima tiskana u više svezaka prva stranica na početku prvog sveska. Kad je predmet manjeg obima te bi širina svežnja bila manja od 8 cm, u jedan svežanj stavite više predmeta, jedne ili više serija, ili cjelokupno gradivo jedne ili više serija. Na preklopu (klapni) svežnjeva upišite kraticu naziva OCD-a, naziv serije, naziv(e) predmeta, kronološke oznake: datum početnog i završnog dokumenta, odnosno vremensko razdoblje spisa, te rok čuvanja gradiva.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
14 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 21
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 35 and 36: 34 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 71: 70 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?