sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 151 odabiranje arhivskoga gradiva osobni podatak paginacija podfond pohrana popis s rokovima čuvanja popisano arhivsko gradivo posebni popis poslovi na zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnoga gradiva Postupak kojim se iz registraturnoga gradiva na temelju utvrđenih propisa odabire arhivsko gradivo. Svaka informacija koja se odnosi na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koja se može identificirati. Osoba koja se može identificirati je osoba čiji se identitet može utvrditi izravno ili neizravno, posebno na osnovi jednog ili više obilježja specifičnih za njezin fizički, psihološki, mentalni, gospodarski, kulturni ili socijalni identitet. Bilježenje tekućeg broja na svakoj stranici. Potpodjela nekoga fonda koja odgovara upravnoj podjeli ustanove ili stvaratelja odnosno, ako to nije moguće, koja odgovara zemljopisnoj, kronološkoj, funkcionalnoj ili nekoj drugoj podjeli arhivskoga gradiva. Kada stvaratelj ima složeni hijerarhijski ustroj, svaki podfond, ako je to potrebno, dijeli se dalje <strong>kako</strong> bi do izražaja došle razine hijerarhijske strukture prvobitno podređene glavnoj administrativnoj jedinici. Odgovornost za čuvanje gradiva utemeljena na fizičkom posjedovanju. Pohrana ne uključuje uvijek zakonsko vlasništvo ili pravo na nadzor nad dostupnosti gradiva. Popis jedinica neke cjeline gradiva ili funkcija obavljanjem kojih je gradivo nastalo, s označenim rokom čuvanja za svaku jedinicu popisa i postupkom s jedinicom gradiva po isteku roka čuvanja. Arhivsko gradivo za koje je javnopravna osoba, nakon odabiranja, izradila popis Popis gradiva s rokovima čuvanja koji sadržava sve vrste gradiva koje je nastalo ili nastaje djelovanjem određenoga stvaratelja, a izrađuje se u skladu s razredbenim nacrtom. Zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označivanje i tehničko opremanje gradiva, vođenje uredskih evidencija i drugih evidencija o gradivu, sređivanje i opis gradiva, odlaganje i zaštita gradiva, vrednovanje i izlučivanje gradiva. POJMOVNIK
152 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA POJMOVNIK pravna osoba predmet prilog pristupnica privatno arhivsko gradivo >> Poduzeće, javno poduzeće, trgovačko društvo, fond, ustanova, politička i društvena organizacija i udruženja građana, jedinica lokalne samouprave i uprave, jedinica lokalne samouprave te druga pravna osoba koja u okvirima svojega redovnog poslovanja stalno ili povremeno stvara ili pribavlja sredstva i njima raspolaže. >> Ustanova ili skupina osoba koja ima vlastiti naziv i koja djeluje i može djelovati kao zasebna cjelina. >> Skup svih akata i dokumenata koji se odnose na i<strong>sto</strong> pitanje ili zadatke i čine posebnu cjelinu. >> Skupina dokumenata koje je združio stvaratelj za tekuću uporabu, ili su združeni u postupku arhivskoga sređivanja, jer se odnose na isti sadržaj ili djelatnost. Predmet je redovito osnovna jedinica unutar neke serije. Pisani sastav (dokument, tablica, grafikon, crtež i sl.), ili karta, nacrt, crtež, plakat, tiskovnica, fotografija, film, videozapis, zvučni zapisi, mikrooblik, strojnočitljivi zapis, datoteka, CD-rom, DVD…, koji se prilaže uz akt radi dopune, objašnjenja ili dokazivanja sadržaja akta. Naziv, pojam, ključna riječ, fraza ili signatura, koje se mogu koristiti za pretraživanje, identifikaciju ili određivanje smještaja opisanoga arhivskoga gradiva. Arhivsko gradivo nastalo djelovanjem privatnih pravnih i fizičkih osoba, ako nije nastalo u obavljanju javnih ovlasti ili u obavljanju javne službe i ako nije u državnom vlasništvu. provenijencija ili podrijetlo >> Osoba ili organizacija koja je u okviru svoje djelatnosti stvorila, primila, i/ili čuvala te koristila dokumente. >> Odnos između arhivskih zapisa i pravnih ili fizičkih osoba čijim su djelovanjem oni nastali, prikupljeni i/ili čuvani i korišteni u obavljanju djelatnosti tih fizičkih pravnih osoba. razina opisa registraturno gradivo Položaj jedinice opisa u hijerarhiji fonda. Cjelina zapisa ili dokumenata nastalih ili primljenih djelovanjem i radom pojedine pravne ili fizičke osobe. Registraturno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju te se glede njegove zaštite primjenjuju odredbe propisa koji se odnose na arhivsko gradivo.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 10
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?