sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI<br />
143<br />
od neovlaštenog upisivanja, mijenjanja i brisanja i jednu kopiju čuvati na sigurnom mjestu.<br />
Jedanput godišnje imatelj dostavlja nadležnom arhivu popise arhivskog gradiva dokumentacijskih<br />
zbirki ili cjelina sa stanjem na zadnji dan prethodne godine.<br />
VI. I NA KRAJU<br />
Arhivska se jedinica obvezno ulaže u zaštitni omot ili drugu prikladnu ambalažu. U omotu<br />
arhivske jedinice nalaze se svi zapisi ili dokumenti koji joj pripadaju, složeni po redu koji je<br />
primjeren jedinici. U omotu se ne mogu nalaziti zapisi, dokumenti ili drugi predmeti koji ne pripadaju<br />
arhivskoj jedinici. Na omotu arhivske jedinice ispisuju se: redni broj u popisu arhivskog<br />
gradiva, oznaka i naziv jedinice, naziv dokumentacijske zbirke i stvaratelja. Na unutarnjoj strani<br />
omota navode se podaci o zapisima i dokumentima u jedinici, u skladu s propisima o uredskom<br />
poslovanju, te podaci o dokumentima koji nedostaju u jedinici. Arhivske jedinice uložene u<br />
zaštitni omot odlažu se u tehničke jedinice (mapa, fascikl, arhivska kutija i dr.). Na tehničkim<br />
se jedinicama, na vidnom mjestu, navodi: naziv dokumentacijske zbirke ili cjeline, naziv stvaratelja,<br />
redni broj tehničke jedinice, godina ili raspon godina nastanka gradiva i oznake ili raspon<br />
oznaka arhivskih jedinica koje se nalaze u tehničkoj jedinici.<br />
Arhivsko se gradivo<br />
odlaže i čuva u<br />
sređenom stanju,<br />
tehnički opremljeno<br />
i oblikovano u<br />
arhivske jedinice.<br />
Gradivo ste već sredili i tehnički opremili, organizirano je u cjeline — serije, a inventar koji ažurno<br />
vodite poslužit će vam za izradu zbirne evidencije gradiva.<br />
5. Zadnji savjeti<br />
U statutu definirajte što se događa s gradivom u slučaju prestanka rada OCD-a. Gradivo se<br />
ne može dijeliti, pa se imovinu u slučaju prestanka rada OCD-a ne može podijeliti osnivačima.<br />
Odredite pravnu osobu kojoj u slučaju prestanka rada ostavljate gradivo, njezina prethodna<br />
suglasnost se podrazumijeva. Kad udruga statutom ne odredi postupak s imovinom udruge, a<br />
u slučaju prestanka po<strong>sto</strong>janja, preostalu imovinu stječe jedinica lokalne samouprave na čijem<br />
je području sjedište udruge.<br />
statut<br />
Predstavnici svakog OCD-a sudjeluju na savjetovanjima, radionicama, konferencijama i donose<br />
knjige, zbornike, časopise, promotivne CD-e, OCD kupuje publikacije. I ovi su materijali, bibliotečno<br />
gradivo, imovina OCD-a. Treba ih srediti i opisati u skladu s knjižničarskim standardima.<br />
biblioteka
Change language