sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

PRIMJER RAZINA SRE–IVANJA SERIJE ∑ III. 67 OCD ∑ KORESPON- DENCIJA III. SRE–IVANJE URUDÆBI- RANI SPISI NEURU- DÆBIRANI SPISI SPORADI»NO EVIDENTIRA- NI SPISI UR. ZAPISNICI KAZALA SPISI 1994. 1995. 1996. URUDÆBI- RANI SPISI NEURU- DÆBIRANI SPISI 1992. 1993. UR. KAZALA ZAPISNICI SPISI 1997. 1998. 1997. 1998.
68 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA III. SRE–IVANJE Posložite spise unutar svakog predmeta. Ako predmet tvore urudžbirani spisi, njih slažete po ur. broju unutar svake godine. Krećete s najmanjim ur. brojem najstarije godine (taj spis mora biti na vrhu kad otvorite košuljicu) i završavate s najvećim ur. brojem najmlađe godine. Ako predmet tvore neurudžbirani spisi, a u aktivnoj fazi nije bilo sustavnog odlaganja spisa unutar predmeta, možete ih složiti, ovisno o specifičnim potrebama rada vašeg OCD-a: >> kronološki, po datumima, s time da najstariji spis dolazi na početak predmeta, ili >> spise unutar predmeta možete logički razvrstati na manje skupine: >> optužnica, izvješća promatrača, presuda, preslike novinskih članaka, >> ugovori o radu na određeno vrijeme, ugovor o radu na neodređeno vrijeme, rješenja o plaćenom dopustu, rješenja o neplaćenom dopustu, i složiti kronološki unutar tih skupina. Iz naziva predmeta/ serije sadašnjim i budućim korisnicima gradiva treba biti jasna njegova bit, sadržaj. Ako je u fazi stvaranja i aktivne uporabe predmetu dan naziv, taj naziv zadržite i, po potrebi, dopunite kako bi obavijest bila jasnija i preciznija. Pretraživanje i identifikacija gradiva brže je i lakše kad je naziv predmeta: „Okrugli stol ‘Ostavština budućnosti’, 21. 9. 1998., Zagreb“, nego šturo „Ostavština budućnosti“. Ako predmet izvorno nema naziva, naziv dajete vi. Naziv je krucijalan za pretraživanje, i treba dati preglednu, potpunu i točnu obavijest: što, tko, kada, gdje, kako, zašto… Ako unutar jednog predmeta naiđete na spise koji tu očito ne spadaju, stavite ih na njihovo pravo mjesto. Može se desiti da je dosje korisnika pomoći „zalutao“ među dosjee volontera, da se spisi unutar dosjea ne odnose na osobu na koju dosje glasi, da je spis pravilno odložen prema danu i mjesecu ali ne i prema godini, da među ulaznim fakturama naiđete na izlazne… Ako naiđete na zaostalo gradivo koje treba predložiti za izlučivanje, odvojite ga sa strane i predložite za izlučivanje kada se idući put zbog toga budete obraćali nadležnom državnom arhivu. duplikati i multiplikati Detaljno sređivanje često „otkrije“ neočekivanu količinu preslika, duplikata i multiplikata istoga spisa (dokumente se vrlo često fotokopira, za sve članove tijela, skupa..., što je u tom trenutku opravdano, ali nepotrebno za trajnu pohranu). Zadržite izbornik i, eventualno, jednu presliku, onu najbolje kvalitete. Izblijedjele faksove fotokopirajte. Ako naiđete na prazne obrasce koje je vaš OCD izradio za svoje potrebe, zadržite nekoliko primjeraka. Isto tako, ako je OCD orga-
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
14 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 35 and 36: 34 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 67: 66 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 118 and 119:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 11
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?