sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
101
6. PODRUČJE NAPOMENA
6.1. pružiti posebne ili druge važne obavijesti koje nisu spomenute ni u jednome elementu
drugih područja opisa.
PRIMJERI:
>> Nadležni državni arhiv nije, do sada, kontaktirao Centar. Centar nije upisan u
Upisnik vlasnika i imatelja privatnoga arhivskoga gradiva u Republici Hrvatskoj
odnosno njegovo gradivo nije proglašeno kulturnim dobrom. (fond)
>> Gradivo je smješteno na pet polica u ugrađenom drvenom ormaru u prostoriji
Odbora. Jedan primjerak popisa gradiva odložen je uz prvi svežanj. Na/u zidu
na kojem je ugrađen ormar ne nalaze se nikakve instalacije, zid se nalazi između
prostorije OCD-a i zajedničkog hodnika. Zgrada u kojoj se nalazi Odbor ima jedinstveni
sustav grijanja/hlađenja, vatrodojavne uređaje i stalnog (24 sata) čuvara
na ulazu. (fond)
>> Samo je dio izvješća dostupan on-line na web stranici PA. (serija)
>> Naziv je određen na temelju sadržaja gradiva. (predmet)
>> Najznačajniji dokumenti nastali radom Centra, kao što je npr. Strategija zaštite
djece od nasilja 2001. — 2010. objavljeni su na web stranici Centra. (fond)
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a
7. PODRUČJE KONTROLE OPISA
7.1. Napomena odgovorne osobe, odnosno osobe koja je sredila i opisala gradivo
>> pojasniti kako je opis izrađen i tko ga je izradio. Navesti koji su izvori korišteni u izradi
opisa i tko ga je sastavio.
PRIMJERI:
>> Inicijalno sređivanje i opis gradiva obavio je tajnik Odbora, Matko Matić. Opis
gradiva ažurirala je tajnica Odbora Nevena Nevenić. (fond)
>> Popis predmeta u seriji i spisa u predmetima izradio je volonter PA Hinko Hinkić,
pod vodstvom i uz pomoć bibliotekara Centra, Pavla Pavlića. (serija)
7.2. Pravila ili propisi
>> navesti koja su međunarodna, nacionalna i/ili lokalna pravila ili propisi korišteni pri izradi
opisa.