sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI<br />
133<br />
2. Elektronički zapisi<br />
Ljudska vrsta od svojega postanka na<strong>sto</strong>ji zapamtiti određene događaje i pojave koje drži značajnim<br />
pri čemu se pomaže usmenom predajom, crtežima na stijenama, ukrasima na glinenom<br />
posuđu, sustavima uzlova, građevinama itd. Srednji vijek za bilježenje svjedočanstava osim<br />
kamena najčešće koristi pergamenu, povelje se ispisuju i prepisuju ručno. Razvoj modernih<br />
država, kapitalizam i moderni oblici poslovanja povećavali su broj događaja koje je trebalo<br />
zabilježiti ili urediti, što je dovelo do sve veće uporabe papira (jeftinijeg medija bilježenja i<br />
pohrane podataka), povećanja pismenosti, razvoja tehnika umnožavanja.<br />
Kamen kroz tisućljeća puca i pretvara se u pijesak, pergamena i papir nakon <strong>sto</strong>ljeća se raspadaju,<br />
tinte blijede i nestaju, mijenjaju se jezici i pisma… Povelju koju je redovnik prepisivao<br />
danima, računalo prepiše u djeliću sekunde. Povećanje brzine prijepisa prati i povećanje brzine<br />
propadanja medija, promjene jezika i pisma. Što je Wordstar Rabite li još uvijek pet inčne<br />
diskete Sjećate li se frustracije kad ste prvi put rabili „miša“ Pamtite li uopće eru prije interneta<br />
A sve je to bio tek prije nešto više od desetak godina!<br />
Elektronički zapisi sadrže podatke, informacije i druge sadržaje koji nastaju tj. zapisani su s<br />
pomoću informacijske tehnologije, na magnetskim i optičkim nosačima. Elektronički dokument,<br />
za razliku od papirnog, ne po<strong>sto</strong>ji kao fizički objekt, nema neposrednog čitanja dokumenata jer<br />
oni stvarno ne po<strong>sto</strong>je. Umje<strong>sto</strong> dokumenata, po<strong>sto</strong>je razne strukture podataka zapisane na<br />
nositeljima iz koje uređaji tek moraju stvoriti sliku koju čovjek prihvaća kao dokument, bilo da<br />
je vidi na ekranu ili ispisanu na papir. Elektronički zapisi imaju malo ili nimalo fizičkih obilježja<br />
koja su svojstvena tradicionalnim zapisima. Fizičke osobine elektroničkih zapisa najvećim su<br />
dijelom proizvod softvera te su odvojene od informacijskog sadržaja i konteksta dokumenata.<br />
Stvaranje, upravljanje i korištenje zapisa omogućuju metapodaci 41 .<br />
VI. I NA KRAJU<br />
Zapis je pisana evidencija o pravnom činu, napisana u skladu s odgovarajućom formom, utvrđenom<br />
<strong>kako</strong> bi je učinila vjerodo<strong>sto</strong>jnom i <strong>kako</strong> bi je obdarila snagom dokaza. 42 Korištenje računala<br />
nije promijenilo osnovnu prirodu stvaranja dokumenta, oni su izraz ili nusproizvod administrativnih<br />
procesa.<br />
Elektronički se zapisi<br />
po svojem konceptu<br />
ne razlikuju od<br />
klasičnih.<br />
41<br />
Dokumentacija o elektroničkim podacima, temeljne dokumentacije bez koje se zapise ne može shvatiti, podaci<br />
koji omogućuju, prilikom čitanja elektroničkih podataka, savršeno i jasno razumijevane konteksta njihova nastanka<br />
i njihova sadržaja.<br />
42<br />
Definicija zapisa prema Luciani Duranti u Guercio, M. Načela, metode i instrumenti za stvaranje, zaštitu i korištenje<br />
arhivskih zapisa u digitalnom okruženju. // Modernizacija hrvatske uprave. Zagreb : Društveno veleučilište<br />
u Zagrebu, 2003., str. 247-278.
Change language