sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 129 ISO STANDARDI Godine 2001. usvojen je međunarodni standard ISO 15489 Information and documentation — Records management. 38 Standard Informacije i dokumentacija — upravljanje spisima odnosi se na upravljanje klasičnim i digitalnim dokumentima, neovisno o materijalnim značajkama i logičkoj strukturi zapisa. Svaki sustav mora biti u stanju očuvati četiri svojstva dokumenata: autentičnost, pouzdanost, cjelovitost i upotrebljivost. VI. I NA KRAJU Sastavnice svakoga sustava uredskog poslovanja su: sastavnice >> odlučivanje koje vrste dokumenata nastaju i što trebaju sadržavati, >> odluka o tome u kojem obliku i na koji način će dokumenti biti uključeni u sustav, >> određivanje koji će metapodaci 39 nastati i na koji će način biti povezani s dokumentima, >> odluka o tome na koji će se način dokumenti pronalaziti i davati na korištenje, >> način organizacije dokumenata, >> procjena rizika u slučaju nedokumentiranja aktivnosti, >> očuvanje dokumenata kroz vrijeme, uz osiguranje dostupnosti, >> usklađenost s pravnim zahtjevima, >> osiguranje sigurnog spremišta, >> čuvanje dokumenata samo dok su potrebni, >> provjera funkcioniranja sustava i njegovo stalno poboljšavanje. Osnovna svojstva svakog sustava su: svojstva >> pouzdanost, sustav mora rutinski zahvaćati sve dokumente koji nastaju u njegovu djelokrugu; organizacija dokumenata mora odražavati poslovne procese stvaratelja; dokumenti moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa; sustav mora rutinski služiti kao osnovni izvor informacija o akcijama o kojima svjedoči; sustav mora osigurati pristup dokumentima i metapodacima, >> cjelovitost, koja se između ostalog osigurava ograničenjem neovlaštenog pristupa, 38 Standard je preveden na hrvatski jezik. Prema Zakonu o normizaciji uporaba normi je dragovoljna. 39 Metapodaci daju obavijest o kontekstu nastanka, o životnom ciklusu i o obradi elektroničkog dokumenta. Metapodaci koji služe opisivanju dokumenta zajednički su svim elektroničkim dokumentima. Neki metapodaci su specifični i postoje samo za određene vrste dokumenata.
130 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA VI. I NA KRAJU >> usklađenost sustava s poslovnom politikom organizacije, pravnim propisima i očekivanjima zajednice, >> sveobuhvatnost, tj. pokrivenost svih poslovnih aktivnosti organizacije, >> sustavnost. načela Pri primjeni i oblikovanju sustava treba imati u vidu osnovna načela: >> sustav treba bilježiti sve što se događa s pojedinim dokumentom, >> treba izabrati pravi medij i mjesto čuvanja dokumenata, s obzirom na rokove čuvanja i nužnost dokumenata u slučaju katastrofe, >> treba omogućiti čuvanje dijela dokumenata na drugim lokacijama, bilo unutar organizacije ili uz usluge drugih organizacija, >> za elektroničke dokumente treba osigurati konverziju i migraciju, >> treba osigurati dostupnost i upotrebljivost dokumenata, >> sustav treba olakšati donošenje odluka o rokovima čuvanja i uništavanju dokumenata. PRAVILNIK O UREDSKOM POSLOVANJU OCD-a OCD je privatna pravna osoba, i kao takva ima punu slobodu uredskog poslovanja, tj. u RH nema propisa koji bi određivao uredsko poslovanje privatnih pravnih osoba. Moj je savjet da uredite i formalizirate upravljanje (evidencija i organizacija, pretraživanje) svojim spisima, ovisno o veličini vašega OCD-a, količini spisa, specifičnom području koje pokrivate, mogućnostima i sredstvima. Raspitajte se kod drugih OCD-a kako su oni uredili svoje uredsko poslovanje, na internetu ima dosta članaka o primjeni ISO standarda… 40 Uredba o uredskom poslovanju (NN 53/1974) i Uputstvo za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (NN 3/75).
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 81
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?