12.01.2015 Views

sto i kako s papirima KB 06.indd

sto i kako s papirima KB 06.indd

sto i kako s papirima KB 06.indd

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

106 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />

IV. OPIS GRADIVA I OCD-a<br />

RED.<br />

BROJ<br />

NAZIV/SADRŽAJ GODINA BROJ/<br />

SLOVO<br />

25. Korespondencija<br />

neurudžbirani spisi<br />

2003. 5. 1. —<br />

29. 12.<br />

KOLIČINA<br />

svežanj<br />

NAPOMENA<br />

trajno<br />

26. Korespondencija<br />

dostavna knjiga za poštu<br />

2005. blok 3 godine<br />

izlučiti 2009.<br />

27. Članovi<br />

- kartoni<br />

Volonteri<br />

- dosjei<br />

A — Z<br />

B — T<br />

svežanj<br />

trajno<br />

28. Računovodstvo<br />

- ulazni računi<br />

- izlazni računi<br />

2004.<br />

2005.<br />

2006.<br />

2004.<br />

2005.<br />

2006.<br />

1 — 35<br />

1 — 40<br />

1 — 42<br />

1 — 7<br />

1 — 6<br />

1 — 9<br />

registrator<br />

5 godina<br />

izlučiti 2012.<br />

29. Računovodstvo<br />

putni radni list za vozilo<br />

2000. —<br />

2005.<br />

svežanj<br />

5 godina<br />

izlučiti 2011.<br />

…<br />

Popis izradila Mija Mijić, tajnica Odbora za suživot, 30. studenoga 2007.<br />

Redni brojevi jedinica u popisu teku kontinuirano bez obzira na vrstu tehničke jedinice. Broj<br />

svake jedinice popisa upišite i na pripadajuću tehničku jedinicu.<br />

Za određene vrste gradiva možete izraditi dodatne, detaljnije popise, posebice ako u fazi stvaranja<br />

i aktivne uporabe spisa nije nastalo nikakvo relevantno pomagalo — evidencija onoga što<br />

po<strong>sto</strong>ji, odnosno sustav pretraživanja. Izrada dodatnih popisa ovisi o važnosti danog gradiva,<br />

koliko ga se če<strong>sto</strong> koristi, jesu li poslovne aktivnosti OCD-a takve da je brzina pretraživanja<br />

izuzetno bitna…

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!