sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 171 >> kod rješenja, dozvola, odobrenja, potvrda s ograničenim trajanjem — kraja godine u kojoj su rješenja, dozvole ili odobrenja prestali vrijediti ili su se prestali primjenjivati, >> kod računovodstvene i knjigovodstvene dokumentacije — od dana prihvaćanja završnog računa za godinu na koju se ta dokumentacija odnosi, >> kod personalnih dosjea — od godine osnutka personalnog lista, >> kod ostalog gradiva — od kraja godine u kojoj je gradivo nastalo. PRILOG I. Članak 22. Postupak za izlučivanje registraturnoga gradiva pokreće tajnik/ica OCD-a na temelju Posebnog popisa gradiva. Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati naziv OCD-a, redni broj iz Posebnog popisa gradiva, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu brojem tehničkih jedinica (svežnjevi, registratori, knjige i sl.). Na kraju popisa potrebno je navesti sveukupnu količinu gradiva predloženog za izlučivanje u tehničkim jedinicama i u dužnim metrima (d/m). Potrebno je navesti i krajnji raspon godina cjelokupnoga gradiva predloženog za izlučivanje. Za svaku vrstu gradiva ukratko se obrazlaže zašto se predlaže za izlučivanje i uništenje (npr. istekao rok čuvanja u skladu s…). Članak 23. Prema potrebi, u pripremi izlučivanja može sudjelovati i stručni djelatnik/ica DA. Članak 24. Popis gradiva predloženog za izlučivanje, koji je potpisao/la predsjednik/ica, dostavlja se DA. DA je obvezan najkasnije u roku od 30 dana do dana zaprimanja prijedloga za izlučivanje izdati rješenje kojim može predloženo gradivo za izlučivanje u cijelosti odobriti, ili djelomično ili u cijelosti odbiti. Članak 25. Po primitku rješenja o odobrenju izlučivanja iz prethodnoga članka, predsjednik/ica donosi odluku o izlučivanju kojom se utvrđuje način uništavanja dotičnoga gradiva. O postupku uništavanja izlučenoga gradiva sastavlja se zapisnik, kojega se jedan primjerak dostavlja DA. Članak 26. Ako gradivo sadrži povjerljive podatke, uništavanje se obvezno provodi na način da podaci ne budu dostupni osobama koje nemaju pravo uvida u njih. Članak 27. Izlučivanje registraturnoga gradiva bilježi se u Zbirnoj evidenciji gradiva, s naznakom broja i datuma rješenja DA o odobrenju izlučivanja.
172 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA VII. PROSTOR ZA SMJEŠTAJ GRADIVA PRILOG I. Članak 28. OCD je dužan osigurati primjeren prostor i opremu za smještaj i zaštitu arhivskoga i registraturnoga gradiva. Materijalna (fizičko-tehnička) zaštita arhivskoga i registraturnoga gradiva obuhvaća fizičko-tehničku zaštitu od oštećenja, uništenja ili nestanka. Materijalna zaštita osigurava se: >> obveznim zaključavanjem prostorija u kojima je smješteno gradivo, zatvaranjem prozora i isključivanjem strujnoga toka kada se u prostorijama ne radi, >> redovitim čišćenjem i otprašivanjem prostorija i odloženoga gradiva, te prozračivanjem prostorija, >> održavanjem odgovarajuće temperature (16 — 20 °C) i vlažnosti (45 — 55%), >> redovitim uklanjanjem nedostataka koji bi mogli dovesti do oštećenja gradiva. Članak 29. Odgovarajućim prostorom za pohranu arhivskoga i registraturnoga gradiva OCD-a smatraju se prostorije koje su suhe, prozračne, osigurane od požara i krađe, udaljene od mjesta otvorenog plamena i od prostorija u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari, bez vodovodnih, kanalizacijskih, plinskih i električnih instalacija te razvodnih vodova i uređaja centralnog grijanja bez odgovarajuće zaštite, uključujući i zaštitu od nadolaska nadzemnih i podzemnih voda. Sve instalacije moraju uvijek biti ispravne i pod nadzorom. U prostorijama je strogo zabranjeno pušenje. Članak 30. Prostorije u kojima se pohranjuje gradivo moraju imati odgovarajući inventar kao što su ormari, police, ljestve, stol, dobro osvjetljenje i dr. Prostorije moraju biti osigurane valjanim uređajima za sigurno zatvaranje vrata, te opremljene odgovarajućim brojem protupožarnih aparata na prah. Tajnik/ica vodi brigu o uređenju prostorija. VIII. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 31. Odgovorne osobe za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom poslovanja OCD-a obvezne su postupati u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, te odredbama ovoga Pravilnika. Članak 32. Izmjene i dopune ovoga Pravilnika donose se na način i po postupku utvrđenim za njegovo donošenje.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 12
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202: ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?