sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 97 6. kartoteka članova - obrasci (tvrđi smeđi karton, vel. A5), složeno po strogoj abecedi 7. financijska dokumentacija, 1995. — 2004. - završni računi, financijski planovi, bruto bilance, autorski ugovori i ugovori o djelu…, složeno po godinama i unutar godina po vrstama gradiva 8. fotografije osnivačke skupštine - 30 fotografija u boji snimljenih na osnivačkoj skupštini 24. svibnja 1995. (fond) IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 3.2. Odabiranje, izlučivanje i rokovi čuvanja >> pružiti podatke o vrednovanju, odabiranju, izlučivanju i o učinku tih postupaka. Zabilježiti sve izvedene ili planirane postupke vrednovanja, odabiranja i izlučivanja gradiva sadržanog u jedinici opisa, osobito ako mogu utjecati na tumačenje gradiva. PRIMJERI: >> Odbor je u siječnju 2007. završio sa sređivanjem i izradom prvog popisa gradiva. Tom je prigodom, po prvi put u povijesti Odbora, efemerno gradivo odabrano i predloženo za izlučivanje. Nadležni državni arhiv je rješenjem od 20. veljače 2007., klasa: UP/I-036-04/07-02/10, Urbroj: 999-02-07-3, odobrio izlučivanje gradiva (vidi predmet Odbora, broj 30/07). Nadležni državni arhiv je u lipnju 2007. dao suglasnost na Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnoga gradiva Odbora. (fond) >> zapisnici skupština trajno su gradivo PA. (serija) 3.3. Plan sređivanja >> pružiti obavijest o unutarnjoj strukturi, redu i/ili klasifikacijskom sustavu jedinice opisa. Naznačiti unutarnju strukturu, poredak i/ili klasifikacijski sustav jedinice opisa. Navesti koje su metode korištene pri sređivanju. Za elektroničke zapise navesti ili uputiti na obavijest o arhitekturi sustava. PRIMJERI: >> Zadržan je prvobitni poredak gradiva Odbora. Gradivo je sređeno prema sljedećim serijama: I. skupština II. predsjednik III. dosjei korisnika pomoći
98 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA IV. OPIS GRADIVA I OCD-a IV. dosjei volontera V. publikacije VI. izjave za tisak VII. računovodstvo (fond) >> Dosjei su složeni prema tekućem nizu brojeva (numerus currens). Ručno se vodi kazalo prema prezimenu i imenu osobe, s pripadajućim brojem dosjea. (serija) >> Sređeno kronološki. (predmet) 4. PODRUČJE UVJETA DOSTUPNOSTI I KORIŠTENJA 4.1. Uvjeti dostupnosti >> pružiti obavijest o pravnom statusu ili drugim propisima koji ograničavaju ili utječu na dostupnost jedinice opisa. Navesti zakonski ili pravni status, ugovor, propis ili politiku što utječu na dostupnost jedinice opisa. Ako je moguće, naznačiti rok i datum nakon kojeg će gradivo biti dostupno. PRIMJERI: >> Na skupštini održanoj 16. siječnja 1985. zaključeno je da odobrenje za korištenje gradiva izdaje predsjednica Odbora. Dosjei korisnika pomoći sadrže osobne podatke i dostupni su za korištenje, svim zainteresiranima, 70 godina nakon nastanka, odnosno <strong>sto</strong> godina od rođenja osobe na koju se odnose. Dosjee se može koristiti i prije predviđenoga roka ako na to pristane osoba na koju se dosje odnosi, odnosno njezin bračni drug, djeca ili roditelji poslije njezine smrti. Ako znanstveni razlozi zahtijevaju korištenje dosjea prije isteka predviđenoga roka, predsjednica Odbora može odobriti njihovo korištenje pod uvjetima koji jamče zaštitu privatnosti. Djelatnici i volonteri mogu koristiti dosjee isključivo zbog potreba rada pri čemu su obvezni čuvati privatnost osoba na koje se dosjei odnose. Dosjee se čuva u ormarićima pod ključem, a kazalo dosjea čuva, pod ključem, predsjednica Odbora. (fond) >> Izjave za tisak objavljene nakon 1. 1. 2003. dostupne su svim zainteresiranima na web stranici PA. Izjave iz prethodnih godina dostupne su svima zainteresiranima na zahtjev. (serija)
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50: 48 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 81
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?