sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
177
PRILOG III.
NACRT PRIJEDLOGA PRAVILNIKA O UREDSKOM POSLOVANJU OCD-a
PRILOG III.
PRAVILNIK O UREDSKOM POSLOVANJU
ORGANIZACIJE CIVILNOGA DRUŠTVA
Članak 1.
Ovim Pravilnikom utvrđuju se opća načela o organizaciji rada i pravila postupanja u uredskom poslovanju
Organizacije civilnoga društva (u nastavku teksta OCD).
Članak 2.
Uredsko poslovanje obuhvaća: primanje i pregled akta, upisivanje akata, dostavu akata u rad, administrativno-tehničku
obradu akata, otpremu akata, njihovo arhiviranje i čuvanje.
Uredsko poslovanje obavlja tajnik/tajnica OCD-a.
Članak 3.
U uredskom poslovanju:
>> akt je svaki primljeni ili poslani sastav (poštom, e-poštom, faksom ili primljen od stranke) kojim se
pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završava neka službena radnja OCD-a,
>> prilog je pisani sastav (dokument, tablica, grafikon, crtež i sl.), ili karta, nacrt, crtež, plakat, tiskovnica,
fotografija, film, videozapis, zvučni zapisi, mikrooblik, strojnočitljivi zapis, datoteka, CD-rom,
DVD…, koji se prilaže uz akt radi dopune, objašnjenja ili dokazivanja sadržaja akta,
>> akt i njegovi prilozi čine dokument,
>> predmet je skup svih akata i dokumenata koji se odnose na isto pitanje ili zadatake i čine posebnu
cjelinu,
>> dosje je skup predmeta koji se odnose na istu materiju ili istu pravnu ili fizičku osobu,
>> fascikl je skup više dosjea iste djelatnosti unutar klasifikacijske oznake koji se poslije završenog
postupka čuvaju sređeni u istom omotu (arhivskoj mapi, kutiji i sl.).