sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 43 Ulica lipa 14, žuti registrator 45 Cvjetna 3, ambalažna kutija 53 III. SRE–IVANJE Skupština Materijali uz zapisnike Pozivi na skupštinu i prilozi uz pozive — godišnje izvješće o radu, godišnji plan rada, godišnji financijski plan i izvješće, popisi prisutnih (s potpisima)… Složeno kronološki, razdvojeno po skupštinama pregradnim kartonom Stranke/klijenti Dosjei osoba kojima je OCD pružio pravnu pomoć Svaka osoba ima svoj fascikl na kojem je upisan broj, složeno po broju Dio fascikala bio je povezan elastičnom gumicom koja se rasušila, popucala i komadići su se zalijepili za fascikl 3. 2. 1992. — 7. 1. 1999. Bez godine Na registratoru rukom napisano „Skupština I.“ Ovim prvim, grubim popisom svih tehničkih jedinica zadobili ste kontrolu nad gradivom, u grubim crtama znate što imate, gdje i u kakvom stanju, i pretraživanje je olakšano. Sada znate je li OCD na bilo koji način formalizirao, barem u određenom razdoblju, uredsko poslovanje, vodio urudžbene zapisnike, ili bilo kakvu evidenciju bilo koje vrste gradiva, ili je ulazna pošta odvojena od izlazne, ili je korespondencija odlagana prema pravnoj/fizičkoj osobi s kojom su surađivali, ili se radi o potpunom kaosu bez glave i repa. U načelu znate je li postojao ikakav sustavni rad sa spisima i način njihova odlaganja i ako je — kakav, i u kojem razdoblju se primjenjivao. Dobili ste osnovne podatke koji vam pružaju uvid u cjelinu gradiva OCD-a.
44 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA III. SRE–IVANJE Stanje u kojem ste zatekli gradivo predstavlja temelj strukture fonda i polazište za sređivanje spisa. Iako moguće, vrlo je rijetko cjelokupno gradivo OCD-a u potpunosti rasuto, i u svim se tehničkim jedinicama nailazi na: dva spisa, pet izvoda iz banke, Gloriju, omot od čokolade, izvješće, nečitkim rukopisom ispisane zabilješke, praznu najlonsku vrećicu, tri isječka iz novina, dopis, „preprženi“ CD s glazbom za laku noć… koji jedni s drugim nemaju nikakve veze i prije su rezultat pražnjenja ladica stola nego sustavnog odlaganja spisa. U većini su slučajeva spisi, bez obzira radi li se ili ne o formaliziranom uredskom poslovanju, pri stvaranja i u aktivnoj fazi odlagani prema nekom sustavu: >> po broju, >> kronološki, >> po predmetu (sadržaju), >> po dosjeima, >> abecedno, >> kombinacijom ovih elementa. Vi ćete, ovisno o sačuvanom gradivu, taj sustav otkriti, ili ustanoviti kako nikakva sustava nije bilo. Važno je utvrditi vremensko razdoblje (granice) u kojem se određeni sustav odlaganja spisa primjenjivao. Npr. od osnutka OCD-a, 13. svibnja 1995. do 31. prosinca 1997. numerički (po urudžbenom broju); tijekom 1998. kronološki (po datumu); u 1999. i 2000. urudžbirani su samo važniji predmeti…
Page 1 and 2: ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4: Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6: 4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 43: 42 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 80 and 81: IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 94 and 95:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 93
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?