sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 143 od neovlaštenog upisivanja, mijenjanja i brisanja i jednu kopiju čuvati na sigurnom mjestu. Jedanput godišnje imatelj dostavlja nadležnom arhivu popise arhivskog gradiva dokumentacijskih zbirki ili cjelina sa stanjem na zadnji dan prethodne godine. VI. I NA KRAJU Arhivska se jedinica obvezno ulaže u zaštitni omot ili drugu prikladnu ambalažu. U omotu arhivske jedinice nalaze se svi zapisi ili dokumenti koji joj pripadaju, složeni po redu koji je primjeren jedinici. U omotu se ne mogu nalaziti zapisi, dokumenti ili drugi predmeti koji ne pripadaju arhivskoj jedinici. Na omotu arhivske jedinice ispisuju se: redni broj u popisu arhivskog gradiva, oznaka i naziv jedinice, naziv dokumentacijske zbirke i stvaratelja. Na unutarnjoj strani omota navode se podaci o zapisima i dokumentima u jedinici, u skladu s propisima o uredskom poslovanju, te podaci o dokumentima koji nedostaju u jedinici. Arhivske jedinice uložene u zaštitni omot odlažu se u tehničke jedinice (mapa, fascikl, arhivska kutija i dr.). Na tehničkim se jedinicama, na vidnom mjestu, navodi: naziv dokumentacijske zbirke ili cjeline, naziv stvaratelja, redni broj tehničke jedinice, godina ili raspon godina nastanka gradiva i oznake ili raspon oznaka arhivskih jedinica koje se nalaze u tehničkoj jedinici. Arhivsko se gradivo odlaže i čuva u sređenom stanju, tehnički opremljeno i oblikovano u arhivske jedinice. Gradivo ste već sredili i tehnički opremili, organizirano je u cjeline — serije, a inventar koji ažurno vodite poslužit će vam za izradu zbirne evidencije gradiva. 5. Zadnji savjeti U statutu definirajte što se događa s gradivom u slučaju prestanka rada OCD-a. Gradivo se ne može dijeliti, pa se imovinu u slučaju prestanka rada OCD-a ne može podijeliti osnivačima. Odredite pravnu osobu kojoj u slučaju prestanka rada ostavljate gradivo, njezina prethodna suglasnost se podrazumijeva. Kad udruga statutom ne odredi postupak s imovinom udruge, a u slučaju prestanka po<strong>sto</strong>janja, preostalu imovinu stječe jedinica lokalne samouprave na čijem je području sjedište udruge. statut Predstavnici svakog OCD-a sudjeluju na savjetovanjima, radionicama, konferencijama i donose knjige, zbornike, časopise, promotivne CD-e, OCD kupuje publikacije. I ovi su materijali, bibliotečno gradivo, imovina OCD-a. Treba ih srediti i opisati u skladu s knjižničarskim standardima. biblioteka
144 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA VI. I NA KRAJU Ovisno o količini knjiga, potrebama, veličini i mogućnostima vašeg OCD-a, prepustite taj posao profesionalcu. Ako je ta opcija neizvediva, barem popišite (svaku knjigu, zbornik, CD…) publikacije koje imate: >> redni broj, >> datum kada ste dobili publikaciju, i od koga, >> autor, >> naslov, >> ISBN ili ISSN, >> izdavač, >> godina izdanja, >> vrsta i oblik (časopis, knjiga, zbornik referata…, CD) >> broj primjeraka kojima raspolažete, >> napomena. Bibliotečno gradivo posuđujete samo uz revers. hemeroteka Osnujte i vodite svoju zbirku novinskih članaka o OCD-u, aktivistima: izrežite članke iz novina, zalijepite u klasični fotoalbum, ili čistu teku čvrstih korica bez crta i kvadratića, uz svaki članak upisujete naziv novina, datum i stranicu. Kad se radi o e-novinama, ispišite članak i, uz ostalo, napišite punu web adresu. Članke možete ulagati kronološki, ili po predmetima. Sve relevantne podatke o uredskom poslovanju, vitalnim dokumentima, elektroničkim zapisima, bibliotečnom gradivu… upišite u adekvatne rubrike inventara.
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 93
Page 112 and 113: V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?