sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI<br />
59<br />
Kriteriji vrednovanja su kriteriji po kojima se određuje obveza, potreba i interesi te pojedinačna<br />
ili šira društvena korist od čuvanja gradiva do isteka ili po isteku određenoga roka. Kriteriji<br />
vrednovanja su:<br />
>> značenje djelatnosti i funkcija nekoga stvaratelja,<br />
>> pravni propisi i standardi koji utvrđuju obveze i rokove čuvanja gradiva,<br />
>> potrebe poslovanja i nadzora nad poslovanjem stvaratelja gradiva,<br />
>> zaštita prava i interesa pojedinaca ili skupina na koje se gradivo odnosi,<br />
>> interes javnosti za uvid u činjenice sadržane u gradivu, odnosno činjenice koje gradivo<br />
dokumentira,<br />
>> evidencijska vrijednost gradiva, odnosno mogućnost pouzdanog, cjelovitog i autentičnog<br />
uvida u djelatnosti tijekom kojih je gradivo nastalo, u jasnom i preglednom obliku,<br />
>> informacijska vrijednost gradiva, odnosno po<strong>sto</strong>janje viška podataka i obavijesti u jedinici<br />
ili cjelini gradiva u odnosu na druge poznate izvore informacija, zajedno s mogućnostima<br />
obrade i korištenja informacija,<br />
>> značenje gradiva za kulturu, povijest i druge znanosti,<br />
>> vrijednost gradiva kao kulturnoga dobra.<br />
Vrednovanje je<br />
postupak kojim<br />
se procjenjuje<br />
vrijednost zapisa<br />
i utvrđuje rok do<br />
kojega će se čuvati<br />
određena vrsta<br />
gradiva ili jedinice<br />
gradiva, te se<br />
određuje postupak<br />
sa svakom vr<strong>sto</strong>m<br />
odnosno jedinicom<br />
gradiva po isteku<br />
roka čuvanja.<br />
Kategorizacija je postupak kojim se stvaratelje gradiva razvrstava u tri skupine. Kategorizaciju<br />
stvaratelja, odnosno imatelja, utvrđuje Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog državnih arhiva za<br />
područje njihovih nadležnosti. Arhivi stvaratelju, tj. imatelju izdaju rješenje o kategorizaciji.<br />
DODATNA POMOĆ PRI VREDNOVANJU<br />
Vrednovanje se sve više vezuje uz korištenje, odnosno troškove pohrane i čuvanja. Bard SF<br />
literature, Isaak Asimov, u jednom se od svojih izvrsnih djela bavi i zapisima: ...zapisi nisu vječni.<br />
Banke zapisa mogu se uništiti ili mogu biti oštećene u sukobima, ili ih jednostavno nagrize zub<br />
vremena. Svaki bit memorije, svaki zapis koji se dulje vrijeme ne pozove, s vremenom se utopi<br />
u nakupljenim šumovima. ...zapise koje se če<strong>sto</strong> poziva i koji se če<strong>sto</strong> kopiraju na raznim svjetovima<br />
i u raznim privatnim i državnim knjižnicama, ostaju jasni i čitljivi i nakon mnogih tisuća<br />
godina, tako da mnogi od ključnih zapisa galaktičke povijesti ostaju poznati iako su nastali još<br />
Kategorizacijom<br />
se utvrđuje značenje<br />
cjeline gradiva<br />
nastalog djelovanjem<br />
pojedinoga stvaratelja<br />
za dokumentiranje djelatnosti<br />
i funkcija koje<br />
stvaratelj obavlja.
Change language