sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 167 II. OBVEZE OCD-A Članak 6. OCD je, kao stvaratelj i imatelj privatnoga arhivskoga i registraturnoga gradiva, dužan: >> obavijestiti DA o posjedovanju gradiva, >> čuvati gradivo i poduzimati mjere potrebne za njegovo sigurno čuvanje i zaštitu, >> srediti gradivo i izraditi popis, >> dopustiti ovlaštenoj osobi DA da pregleda gradivo i po potrebi provede sigurnosno snimanje. PRILOG I. OCD do dana donošenja ovoga Pravilnika nije zaprimio: >> rješenje o kategorizaciji, >> rješenje o upisu OCD-a u Upisnik vlasnika i imatelja privatnoga arhivskog gradiva u Republici Hrvatskoj, >> rješenje o upisu u Registar arhivskoga gradiva Republike Hrvatske kojemu je utvrđeno svojstvo kulturnog dobra. III. PRIKUPLJANJE, OBRADA I ČUVANJE GRADIVA Članak 7. Gradivo OCD-a prikuplja, zaprima, obrađuje, evidentira, odabire i izlučuje, te osigurava od oštećenja, uništenja i zagubljenja tajnik/ica. Tajnik/ica obavlja sljedeće poslove: >> zaprimanje gradiva, >> sređivanje i popisivanje gradiva, >> osiguranje materijalno-fizičke zaštite gradiva, >> odabiranje arhivskoga gradiva, >> izlučivanje registraturnoga gradiva kojem su prošli rokovi čuvanja, >> izdavanje gradiva na korištenje, te vođenje evidencija o tome. Članak 8. Tajnik/ica je dužan/na: >> čuvati integritet gradiva i na taj način pružati jamstvo da ono predstavlja trajno i pouzdano svjedočanstvo prošlosti, >> dokumentirati svoje postupke pri obradi gradiva i opravdati ih, >> poštovati slobodu pristupa informacijama, povjerljivost podataka i zaštitu privatnosti, >> osobito povjerenje koje mu je povjereno koristiti na dobro svih i ne služiti se svojim položajem za vlastitu ili bilo čiju neopravdanu korist,
168 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA PRILOG I. >> na<strong>sto</strong>jati postići najbolju stručnu razinu svojeg rada, i dijeliti s drugima rezultate svojih istraživanja i iskustava. Članak 9. Prilikom raspoređivanja na druge poslove ili raskida radnog odnosa tajnik/ica i osoba koja preuzima njegove/njezine poslove dužni su izvršiti primopredaju arhivskoga i registraturnoga gradiva. Članak 10. Tajnik/ica vodi zbirnu evidenciju o gradivu, organiziranu kao popis arhivskih jedinca gradiva unutar sadržajnih cjelina, kao opći inventarni pregled cjelokupnoga arhivskoga i registraturnoga gradiva koje je po bilo kakvoj osnovi u posjedu OCD-a. Zbirna evidencija sadržava sljedeće podatke: redni broj, oznaku, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka, količinu, nosač, rok čuvanja, napomenu. Članak 11. Preslika Zbirne evidencije gradiva, iz prethodnoga članka, dostavlja se DA redovito jedanput godišnje. III./1 KONVENCIONALNO GRADIVO Članak 12. Riješeni predmeti i dovršeni spisi (dalje: gradivo) stavljaju se u za to određene omote, fascikle, registratore, uveze ili arhivske mape (fascikle s preklopom), arhivske kutije i sl. tehničke jedinice. Svaki djelatnik/ica, član/ica i volonter/ka OCD-a odgovoran/na je za arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje u njegovu/njezinu području rada, u pogledu sadržaja podataka, pravodobne obrade, te ukupnog stanja svakoga predmeta kojim raspolaže, od trenutka zaprimanja i obrade do predaje tajniku/ici na daljnje čuvanje. Članak 13. Tajnik/ica gradivo raspoređuje na police, odnosno u ormare. Gradivo se razvrstava prema sadržajnim cjelinama, vremenu nastanka, vrstama gradiva i rokovima čuvanja. Nakon smještanja gradiva jednog godišta na police i u ormare, obavlja se numeriranje tehničkih jedinica. III./2 NEKONVENCIONALNO GRADIVO Članak 14. Dokumenti nastali ili zaprimljeni u elektroničkom obliku, baze podataka, elektroničke kopije dokumenata i drugi elektronički zapisi nastali u poslovanju čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštenog pristupa, brisanja, mijenjanja ili gubitka podataka, u skladu s važećim standardima te dobroj praksi upravljanja i zaštite informacijskih sustava. Za svaki računalni sustav, tj. aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, obvezno se određuje osoba koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu
Page 1 and 2:
ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4:
Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6:
4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14:
12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 15 and 16:
Page 18 and 19:
II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 11
Page 128 and 129: VI. I NA KRAJU 127
Page 156 and 157: LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159: 19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161: IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163: Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165: 13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 200 and 201: 199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202: ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?