sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19 1. Što je arhivsko gradivo i zašto se čuva Arhivsko su gradivo zapisi ili dokumenti koji su nastali djelovanjem OCD-a u obavljanju njegove djelatnosti, a od trajnog su značenja za kulturu, povijest i druge znanosti, bez obzira na mjesto i vrijeme njihova nastanka, neovisno o obliku i tvarnom nosaču na kojem su sačuvani. Arhivsko gradivo nastalo djelovanjem i radom pojedinog OCD-a čini cjelinu, arhivski fond, i u načelu se ne može dijeliti. II. NA PO»ETKU Radom svake pravne osobe, tako i OCD-a, nastaju zapisi ili dokumenti: spisi, isprave, pomoćne uredske i poslovne knjige, kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskovnice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni zapisi, mikrooblici, strojnočitljivi zapisi, datoteke, uključujući i programe i pomagala za njihovo korištenje. Cjelinu zapisa ili dokumenata nastalih ili primljenih djelovanjem i radom OCD-a nazivamo registraturno gradivo. Odabiranjem iz registraturnoga gradiva nastaje arhivsko gradivo. Arhivsko je gradivo od interesa za RH i ima njezinu osobitu zaštitu. Arhivsko i registraturno gradivo zaštićeno je bez obzira na to u čijem je vlasništvu ili posjedu, odnosno kod koga se nalazi, te je li registrirano ili evidentirano. Gradivo OCD-a privatno je arhivsko gradivo. Privatnim arhivskim gradivom smatra se arhivsko gradivo nastalo djelovanjem privatnih pravnih i fizičkih osoba, ako nije nastalo u obavljanju javnih ovlasti ili u obavljanju javne službe i ako nije u državnom vlasništvu. Hrvatski državni arhiv (HDA) utvrđuje popis imatelja arhivskoga gradiva u privatnom vlasništvu za koje po svojoj stručnoj ocjeni utvrdi da je od interesa za državu. Privatno arhivsko gradivo upisuje se u Upisnik vlasnika privatnoga arhivskog gradiva. Upisnik mora sadržavati, uz ostalo, datum upisa, te broj i datum rješenja o proglašenju gradiva dijelom spomeničke baštine. Bez obzira je li vaš OCD upisan u Upisnik, ili do sada nije bilo nikakvih kontakata s nadležnim državnim arhivom, obvezni ste čuvati i štiti svoje gradivo. Arhivska građa, zapisi, dokumenti, pisma i rukopisi, filmovi jesu kulturna dobra. Na zaštitu arhivskoga gradiva primjenjuju se i propisi o zaštiti kulturnih dobara.
20 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA II. NA PO»ETKU Određeni dokumenti nastaju i čuvaju se trajno, ili na ograničeni rok, jer je to zakonska obveza OCD-a. Zakon o udrugama određuje da udruga ima statut, rješenje o upisu udruge u registar udruga i sve priloge uz zahtjev za upis u registar, popis članova… Uredba o računovodstvu neprofitnih organizacija određuje temeljna financijska izvješća: bilanca, račun prihoda i rashoda i zabilješke uz financijska izvješća. Temeljna financijska izvješća čuvaju se trajno i u izvorniku. Početna bilanca pri osnivanju čuva se trajno i u izvorniku. Pravilnik o knjigovodstvu i računskom planu neprofitnih organizacija, iz 1994., određuje koje poslovne knjige neprofitna organizacija vodi u svojem knjigovodstvu: dnevnik, glavnu knjigu, pomoćne knjige. Od pomoćnih knjiga obvezne su knjiga blagajne, knjiga inventara, knjiga materijala i knjiga ulaznih i izlaznih faktura. Dokumente trajne vrijednosti: godišnje izvješće, isplatne liste odnosno kartoni evidencije plaća dužnosnika, službenika i namještenika, i druge dokumente koje neprofitna organizacija odredi svojim posebnim aktom, čuva se trajno. Pomoćna dokumentacija čuva se najmanje dvije godine nakon predočenja godišnjeg izvješća. Zakon o radu određuje zasnivanje radnog odnosa ugovorom o radu koji se sklapa u pisanom obliku; u pisanom obliku mora biti i sporazum o prestanku ugovora o radu, odnosno otkaz, poslodavac je prilikom isplate plaće dužan radniku uručiti obračun iz kojeg je vidljivo kako je utvrđen iznos plaće… Zakoni određuju i je li dani dokument pravno valjan ako je elektronički. Npr. prema Zakonu o elektroničkoj trgovini ugovoru o prijenosu prava vlasništva na nekretninama, sastavljenom u elektroničkom obliku, može se osporavati pravna valjanost. Gradivo je imovina OCD-a, te se kao takvo evidentira, čuva i štiti. OCD kupuje ili plaća papir, toner za printer, poštarinu, računala, korištenje interneta, film, fotografije, fotokopiranja… Intelektualna i materijalna vrijednost su i vrijeme, znanje, iskustvo, trud i rad zaposlenika, članova i volontera kojih je gradivo izravni ili nusproizvod. Svima je jasno da kad OCD kupi stol ili računalo mora dobiti račun i jamstveni list, uknjižiti račun, sačuvati jamstveni list zbog možebitnih reklamacija, slijediti pravila za amortizaciju i otpis, prijaviti krađu ili nestanak, da neće dopustiti da bilo tko odnese stol sebi doma... Potpuno je isto i s gradivom. Imovinu udruge čine novčana sredstva koja je udruga stekla, njezine nepokretne i pokretne stvari, kao i druga imovinska prava.
Page 1 and 2: ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4: Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6: 4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 22 and 23: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 21
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 71 and 72:
70 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 81
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?