sto i kako s papirima KB 06.indd

More documents

Recommendations

Info

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 25 Nabavite sve relevantne propise, počevši od arhivskih: >> Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, NN 105/97, 64/00 >> Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva, NN 90/02 >> Pravilnik o predaji arhivskog gradiva arhivima, NN 90/02 >> Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva, NN 63/04, 106/07 >> Pravilnik o stručnom osposobljavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama, NN 93/04 do propisa 10 koji pokrivaju specifično područje djelovanje vašeg OCD-a, i proučite ih. Zabilježite u posebnu teku, ili datoteku, sve vrste dokumenata koje prema zakonima morate imati, propisane rokove čuvanja, nazive propisa, te brojeve Narodnih novina u kojima su objavljeni. 11 II. NA PO»ETKU Zakon propisuje rješenje o upisu u evidenciju udruga, a ako rješenja u gradivu nema, to može značiti: >> rješenje se nalazi kod čelnika/člana OCD-a, te ga morate potražiti, >> rješenje se izgubilo, te kod nadležnog tijela uprave morate zatražiti presliku, >> vaš OCD nije registriran, odnosno nije registriran kao udruga. Od predsjednika/ce/tajnika/ce/zadužene osobe zatražite važeći statut i sve pravilnike vašega OCD-a. Raspitajte se kod kolega postoje li publikacije (knjige, separati, novinski članci…) koje sadrže podatke o OCD-u. Ako nisu pohranjene u OCD-u, pronađite ih, po mogućnosti fotokopirajte, i iz njih izvucite, i zabilježite u datoteku sve relevantne podatke koji će vam olakšati rekonstrukciju povijesti rada OCD-a. 12 Nužno je poznavati ustroj i funkcije OCD-a (iz čijeg je rada Saznajte, i upišite u posebnu teku/ datoteku, sve o dosadašnjem radu i organizaciji OCD-a. 10 Svi su propisi, objavljeni u Narodnim novinama, dostupni na web stranici NN-a. Propisi s područja kulture dostupni su i na web stranici Ministarstva kulture, a propisi vezani uz elektroničke zapise na web stranici Središnjeg državnog ureda za e-Hrvatsku. 11 Važno je znati i propise koji su prestali vrijediti, a bili su na snazi od početka rada udruge. Propisi iz razdoblja socijalizma razlikuju se od propisa donesenih od 1990. nadalje. 12 Kod upisa podataka obvezno navodite i izvor obavijesti: statut od 15. 1. 2004.; web stranica: http://www.inex.hr, 17. 12. 2007.; Gojkić, Gojko. „Za koga će glasati udruge Rijeke“, Novi List, 12. 8. 2007., str. 18.
26 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA II. NA PO»ETKU Saznajte koji je državni arhiv nadležan za vaš OCD. 13 Pročitajte do kraja ovaj priručnik, nabavite i pročitajte priručnik „Zapisi nevladinih organizacija, Zajedničko pamćenje, Praktičan vodič u 60 pitanja“ 15 , norme ISAD(G) 16 i ISAAR (CPF) 17 . Ako je vaš OCD smješten u mjestu u kojem postoji arhiv, posjetite njegovu čitaonicu i proučite obavijesna pomagala 18 koje je arhiv izradio za pohranjene fondove udruženja građana/ udruga. Na primjerima ćete lako i brzo shvatiti kako izgleda inventar, popis gradiva… i djelovanja gradivo nastalo), zemljopisno područje na kojem OCD djeluje, vremensko razdoblje njegova djelovanja, akcije, čelne osobe, promjene naziva, aktivnosti, organizacijske sheme... Svi su ovi podaci bitni za izradu obavijesnog pomagala jer daju informacije o položaju i aktivnostima vašeg OCD-a, odnosno o (ne)brizi OCD-a za gradivo. Uz Hrvatski državni arhiv, središnju i matičnu arhivsku ustanovu RH, područni državni arhivi smješteni su u gradovima: Bjelovar, Dubrovnik, Gospić, Karlovac, Osijek, Pazin, Rijeka, Sisak, Slavonski Brod, Split, Šibenik, Varaždin, Vukovar, Zadar, Zagreb, te u Štrigovi arhiv za Međimurje. Uspostavite kontakt s nadležnim arhivom — njihovi će vam savjeti i pomoć biti dragocjeni. 14 U slučaju bilo kakvih problema s gradivom (poplave, požara...), prva su instanca kojoj se obraćate za pomoć. Ako ste smješteni u mjestu u kojem nema arhiva, uspostavite kontakt s lokalnom knjižnicom. Zaštita bibliotečne građe slična je zaštiti arhivskoga gradiva te vam u urgentnim situacijama knjižničari mogu biti od pomoći. Ako niste u mogućnosti posjetiti arhiv, posjetite web stranice arhiva čiji su fondovi i obavijesna pomagala dostupni on-line, npr. Open Society Archives (OSA), Historical Archives of the European Union ili Library and Archives Canada, gdje vrlo detaljno i dobro možete vidjeti kako izgleda opis fonda, podfonda, serije, sadržaja serije, on-line dostupno gradivo… Ako je gradivo kod bivših/sadašnjih članova OCD-a, treba ga preuzeti, što ne bi smjelo predstavljati problem, jer je, kako smo naveli i kao što zakon određuje, gradivo imovina OCD-a. Ako vam osoba koja ima gradivo u razgovoru izjavi da ne želi gradivo vratiti OCD-u, dogovorite s čelnom osobom koje ćete daljnje korake poduzeti. OCD osobi može prvo uputiti službeni dopis koji je potpisala čelna osoba (poslan s povratnicom) u kojem ljubazno traži, do određenog roka, svoje gradivo. Kad poštar dostavi potpisanu povratnicu i prođe navedeni rok, a gradivo ne dobijete, dogovorite se s čelnom osobom što dalje — idući dopis, odvjetnik, sud… Obvezno čuvajte tu prepisku, i vodite evidenciju o svim koracima koje ste poduzeli (datum, s kim ste razgovarali, kada, što je dogovoreno/rečeno…) kako biste ih, u slučaju sudskog spora, mogli dokazati. 13 Područje nadležnosti arhiva naći ćete na http://www.arhiv.hr/hr/drugi-arhivi/fs-ovi/arhivi-hrvatska.htm OCD-i smješteni u Zagrebu spadaju pod nadležnost Hrvatskog državnog arhiva (Marulićev trg 21) ili pod nadležnost Državnog arhiva u Zagrebu (Opatička 29). HDA obavlja arhivsku službu u odnosu na arhivsko i registraturno gradivo državnih tijela, državnih i javnih ustanova i poduzeća, te pravnih osoba, obitelji i pojedinaca, čija se djelatnost prostirala ili se prostire na čitavom ili većem dijelu RH, odnosno koja ima značenje za RH. Objavljen je popis stvaratelja I. i II. kategorije pod nadležnosti HDA (NN 42/07). Kako se popis stvaratelja razvrstanih u III. kategoriju ne objavljuje u Narodnim novinama, ako niste na popisu, možda je vaš OCD stvaratelj III. kategorije, što treba provjeriti izravno kod HDA. Ako ne spadate pod nadležnost HDA, spadate pod nadležnost DA u Zagrebu. 14 Preporučljivo je da telefon, adresu i ime(na) djelatnika arhiva držite na istaknutom mjestu u OCD-u. 15 http://www.documenta.hr/dokumenti/60pitanja.pdf 16 http://www.arhiv.hr/hr/pdf/ISAD%20(G).pdf 17 http://www.arhivbih.gov.ba/doc/propisi/isaar_bh.pdf 18 Korištenje arhivskoga gradiva i obavijesnih pomagala u arhivima je besplatno. Za izradu preslika ili posebne tehničke opreme arhivu se plaća naknada.
Page 1 and 2: ÆIVANA HE-BELI ORGA GANI ZA CIJA C
Page 3 and 4: Izdavač: Documenta — Centar za s
Page 5 and 6: 4 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGA
Page 11 and 12: 10 Ni jedna druga vrsta materijala
Page 13 and 14: 12 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 18 and 19: II. NA PO»ETKU 17
Page 20 and 21: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 19
Page 32: SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 31
Page 39 and 40: 38 MODEL RAZINA SRE-IVANJA FONDA II
Page 47 and 48: 46 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA FONDA
Page 51 and 52: 50 PRIMJER RAZINA SRE-IVANJA SERIJE
Page 77 and 78:
76 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORG
Page 80 and 81:
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a 79
Page 82 and 83:
SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI 81
Page 84 and 85:
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
V. »UVANJE I ZA©TITA 111
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126 and 127:
Page 128 and 129:
VI. I NA KRAJU 127
Page 130 and 131:
Page 132 and 133:
Page 134 and 135:
Page 136 and 137:
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
Page 154 and 155:
Page 156 and 157:
LITERATURA, PROPISI, STANDARDI I WE
Page 158 and 159:
19. Perović-Ivović, S. Preventivn
Page 160 and 161:
IZDANJA INTERNATIONAL COUNCIL ON AR
Page 162 and 163:
Dio relevantnih ISO standarda SA»U
Page 164 and 165:
13. Pravilnik o zaštiti i korište
Page 166 and 167:
Page 168 and 169:
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
Page 176 and 177:
Page 178 and 179:
Page 180 and 181:
Page 182 and 183:
Page 184 and 185:
Page 186 and 187:
Page 188 and 189:
Page 190 and 191:
Page 192 and 193:
Page 194 and 195:
Page 196 and 197:
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
199 O DOCUMENTI DOCUMENTA — CENTA
Page 202:
ISBN: 978-953-95433-2-5 ©TO I KAKO
show all

sto i kako s papirima KB 06.indd

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?