sto i kako s papirima KB 06.indd

70 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA
III. SRE–IVANJE
Fotografije odlažete u klasične fotoalbume 30 . Fotografije treba identificirati, pri čemu vam
mogu pomoći članovi OCD-a koji su prisustvovali snimljenom događaju, minimalno je odrediti
predmet kojem pripadaju, datum i mjesto snimanja, sve snimljene osobe i/ili događaj, ime i
prezime fotografa. Podatke upišite ispod ili sa strane fotografije. Što više podataka navedete
sada, bit će lakše za pet ili pedeset godina pretraživati i koristiti gradivo. Numerirajte stranice
albuma. Na košuljici svakoga relevantnog predmeta upišite broj albuma i stranice na kojem se
fotografije nalaze.
Plakate, postere, crteže, karte i sl. možete čuvati:
>> razvijeno položeno,
>> rolano položeno,
>> u visećem položaju.
U arhivima se pretežito čuvaju razvijeno i vodoravno u mapama od jačeg papira ili tankog kartona,
u posebnim metalnim ormarima s ladicama (ladica visoka približno 6 cm). Ako postera nema
puno, dostatno je kupiti širu tubu za nacrte. Na poleđini postera olovkom ubilježite predmet kojem
poster pripada. Na košuljici svakoga relevantnog predmeta upišite gdje je poster odložen.
paginacija i folijacija
Kad ste potpuno sigurni da imate, sredili ste (svaki je spis na mjestu na kojem treba biti), proveli
izlučivanje…, cjelokupno arhivsko gradivo za dano razdoblje, možete obaviti paginaciju ili
folijaciju dokumenata. Paginacija i folijacija nisu obvezne. Provode se kada je potpuno, potpuno
sigurno da se poredak (na svim razinama) spisa neće mijenjati, da nema dodatnog gradiva koje
treba uložiti, izlučivanja… Numeratorom u desnom gornjem kutu stranice/prednje stranice lista
unesite redni broj, od 1 nadalje. Numerirati možete stranice/listove svakoga predmeta (na košuljici
upisujete broj stranica/listova: str. 1-54/20 listova), ili na razini cijeloga fonda (na košuljici
svakoga predmeta upisati pripadajuće brojeve: str. 5620 — 5684 / list 400 — 434). Prazne stranice
ne numerirate. Numerirano gradivo je lakše kontrolirati: provjera jesu li vraćeni svi spisi
posuđenog predmeta, ulaganje dokumenta na mjesto, ponovno slaganje ako slučajno dođe do
rasipanja sređenog gradiva… I, možda najvažnije, iz numeriranog gradiva je teže (zlonamjerno)
izdvojiti postojeći, odnosno dodati spis koji nije postojao u doba nastajanja predmeta.
Ne zaboravite u teku/datoteku koju vodite za dokumentiranje rada unijeti sve relevantne podatke
o ovom dijelu rada s gradivom, i postupcima koje ste obavili.
30
U svakoj opremljenijoj fotografskoj radionici možete kupiti klasične fotoalbume i samoljepljive kutove za fotografije
(s jedne su strane prozirni). Kupite fotoalbum svijetlih stranica.