ΚΥΠΡΙΑΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

5. Από τη διεύθυνση του Υπουργείου για άντληση στατιστικών για τον εκπαιδευτικό πληθυσμό
(όπως π.χ. πόσοι είναι οι εκπαιδευτικοί ανά βαθμίδα, ανά ειδικότητα, ανά φύλο, κ.λπ.) και για
άντληση στοιχείων σίτισης μαθητών.
14.2.1.3. Σύστημα Υπηρεσιών Υποστήριξης (Σ.Υ.Υ.)
Tο Σύστημα Υπηρεσιών Υποστήριξης (Σ.Υ.Υ.) είναι ένα ολοκληρωμένο eGovernment ηλεκτρονικό
σύστημα διαχείρισης πληροφοριών και αυτοματισμού διαδικασιών (Turnkey eGovernment Solution),
το οποίο βρίσκεται στα πρώτα στάδια σχεδιασμού και μελέτης για ανάπτυξή του. Το Σ.Υ.Υ. έχει ως
σκοπό την παροχή προς όλους τους εμπλεκόμενους φορείς (Σχολικές Μονάδες, Διευθύνσεις
Σχολικών Μονάδων, Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας, Διευθύνσεις και Υπηρεσίες Υπουργείου Παιδείας
και Πολιτισμού, Επιτροπή Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας, Παιδαγωγικό Ινστιτούτο, ΟΕΛΜΕΚ, ΟΛΤΕΚ,
ΠΟΕΔ, Εκπαιδευτικούς, Γονείς και Μαθητές), βελτιωμένων ποιοτικά υπηρεσιών όσον αφορά στη
διεκπεραίωση των διοικητικών καθηκόντων τους ή/και την επίσπευση των διαδικασιών και του χρόνου
ανταπόκρισης του Υ.Π.Π. σε οποιαδήποτε αιτήματα των πιο πάνω φορέων.
Το Σύστημα Υπηρεσιών Υποστήριξης (Σ.Υ.Υ.) αποτελείται από τρεις (3) επιμέρους τμήματα:
1. Το Τμήμα Υποστήριξης Εκπαιδευτικής Διοίκησης (Σ.Υ.Υ.-Ε.Δ.).
Θα αποτελεί το κομμάτι του Σ.Υ.Υ. που θα χρησιμοποιείται από τις σχολικές μονάδες για τη
διεκπεραίωση των διοικητικών τους διεργασιών. Οι βασικές λειτουργίες του Συστήματος θα
περιλαμβάνουν δημογραφικά στοιχεία μαθητών, σχολικό πρόγραμμα, παρουσίες μαθητών –
τήρηση απουσιολογίου, πειθαρχικά μέτρα, καταχώρηση βαθμών μαθητών – τήρηση
βαθμολογίου από εκπαιδευτικούς, διάφορα επίπεδα, τα οποία πρέπει να κατέχουν οι
μαθητές, ιατρικά αρχεία μαθητών, αποτελέσματα εξετάσεων, ασκήσεων, διαγωνισμάτων,
οικονομικές συναλλαγές μεταξύ μαθητών-σχολείου, στατιστικά στοιχεία για σκοπούς
σχολείου (βελτίωση επίδοσης, απουσίες, παραβατικότητα), στατιστικά στοιχεία για σκοπούς
ΥΠΠ (προσδιορισμού/ανάλυσης τάσεων, γενικά στατιστικά και δημογραφικά στοιχεία,
σχολική αποτυχία), εγγραφές μαθητών, διαχείριση εξετάσεων (τελικές και πρόσβασης),
δημογραφικά και άλλα στοιχεία των εκπαιδευτικών.
2. Το Τμήμα Υποστήριξης Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (Σ.Υ.Υ.-Υ.Π.Π.)
Βασικές λειτουργίες του θα αποτελούν τα ακόλουθα: διαχείριση προϋπολογισμών με τις
ιδιομορφίες της κυβερνητικής υπηρεσίας και του Υ.Π.Π., αγορές/προμήθειες,
παρακολούθηση έργων και κοστολογήσεων, παρακολούθηση πληρωμών έργων (όπως για
παράδειγμα τα συγχρηματοδοτούμενα), παρακολούθηση προσφορών από την διοίκηση του
Υ.Π.Π., καταχώρηση/παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων του Υ.Π.Π., υλικών
αποθηκών, αιτήσεων προσωπικού, διαχείριση οργανικών θέσεων, κατανομή εκπαιδευτικού
προσωπικού σε σχολικές μονάδες, προϋπολογισμούς προσωπικού (αποσπάσεις),
υπολογισμού μελλοντικών αναγκών (χρηματοοικονομικά – για σκοπούς μισθών),
απουσιολόγιο προσωπικού, ελέγχους πληρωμών/μισθών προσωπικού που δεν εμπίπτουν
στις κατηγορίες που διαχειρίζεται το Γενικό Λογιστήριο, ανάλυση αποτελεσμάτων και
παρουσίαση εκθέσεων αποτελεσμάτων, αυτοματοποίηση διαδικασιών,
συμπεριλαμβανομένου και της διαχείρισης εγγράφων.
3. Το Τμήμα Υποστήριξης Εξειδικευμένων Διαδικασιών (Σ.Υ.Υ.-Τ.Υ.Ε.Δ.)
Με τα δύο πιο πάνω Τμήματα, το Υ.Π.Π. μπορεί να καλύψει τις ανάγκες των Εκπαιδευτικών
Λειτουργών και των Λειτουργών του Υ.Π.Π. όσον αφορά στα διοικητικά θέματα, όμως δεν
μπορεί να καλύψει άλλα εξειδικευμένα θέματα (όπως αίτηση μαθητή για εκπαιδευτικό
ψυχολόγο, διάφορες αιτήσεις από γονείς για επιχορηγήσεις ή πληροφορίες, αιτήσεις για το
Φοιτητικό Πακέτο κ.λπ.), τα οποία θα καλυφθούν από το Σ.Υ.Υ.-Τ.Υ.Ε.Δ. Η
αυτοματοποίηση τέτοιων εξειδικευμένων διαδικασιών που καλύπτονται από το Σ.Υ.Υ.-Τ.Υ.Ε.Δ.
Ετήσια Έκθεση 2015 - Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού ǀ 229