Borgerne på banen - Center for Borgerdialog
Borgerne på banen - Center for Borgerdialog
Borgerne på banen - Center for Borgerdialog
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
netværk. Bed deltagerne <strong>på</strong> et tidspunkt om<br />
at rejse sig og sætte sig igen ved siden af en,<br />
de ikke kender – og gennemfør så en parvis<br />
præsentation.<br />
• Blande deltagerne. Giv hver et navneskilt, hvor<br />
der er tilføjet en farve og et nummer. Bed deltagerne<br />
sætte sig ved et bord med det tilsvarende<br />
nummer. Herved kan de deltagende blive blandet.<br />
I en efterfølgende seance skal de gå hen<br />
til bordet med den <strong>på</strong>gældende farve.<br />
Bordopstilling<br />
Vælg nogle gode rammer <strong>for</strong> mødet. Opstillingen<br />
af borde har meget stor betydning <strong>for</strong> dynamikken<br />
<strong>på</strong> mødet. Hvis I er en mindre gruppe, kan<br />
et samlet bord eller en hestesko være en god<br />
idé. Her kan alle se hinanden. Men der skal ikke<br />
være ret mange deltagere, før det er bedre at<br />
sætte borde i grupper – i en slags café. Vælg<br />
gerne små borde, så deltagerne sidder tæt og ikke<br />
skal “råbe” til de øvrige ved bordet. Vælg aldrig<br />
“biograf-modellen” – hvor I sidder <strong>på</strong> rækker.<br />
Hvis I imidlertid ikke kan flytte <strong>på</strong> bordene, så<br />
kan I alligevel laver grupper undervejs i mødet. I<br />
kan fx lave summegrupper, hvor deltagerne kort<br />
snakker med sidemanden. Eller I kan bede hver<br />
anden række vende sig og danne gruppe med dem<br />
lige bagved. Nogle steder holder man stående<br />
møder <strong>for</strong> at holde tidsrammen.<br />
Stil vand frem og eventuelt frugt.<br />
Hvad er dagsordenen?<br />
Hvad handler dette møde om? Hvad skal vi nå?<br />
Punkterne <strong>på</strong> mø dets dagsorden skal helst være<br />
kendte af alle deltager ne før mø det, så de har<br />
lejlighed til at <strong>for</strong>be rede sig.<br />
Ved selve mødet kan I evt. tage en runde om<br />
rækkefølgen af punkter. De mest relevante sager<br />
sættes øverst. Sæt tid af til hvert p unkt. Er alle<br />
enige i prioritering og tids<strong>for</strong>brug?<br />
Vær opmærksom <strong>på</strong>, at de <strong>for</strong>skellige punkter <strong>på</strong><br />
dagsordenen skal behandles <strong>for</strong>skelligt. Markér<br />
hvert punkt, når I gennemgår dagsordenen:<br />
• Er det blot til orien te ring?<br />
• Skal vi arbejde kreativt?<br />
• Skal det diskuteres grundigt?<br />
• Skal vi tage realistiske beslutninger?<br />
• Skal vi aftale en handlingsplan og hvem, der<br />
gør hvad?<br />
Aftal eventuelt (ryge)pauser. Indlæg gode pauser<br />
og/eller aftal <strong>på</strong> <strong>for</strong>hånd, at man kan blive til<br />
hyggesnak bagefter.<br />
Det kan være en god idé <strong>for</strong>ud <strong>for</strong> mødet at<br />
høre nøgleaktører, om de har nogle punkter,<br />
de gerne vil have <strong>på</strong> dagsordenen. De kan evt.<br />
være “medværter” ved <strong>for</strong>skellige undergruppemøder<br />
med disse punkter. Det kan give større<br />
ejerskab og <strong>for</strong>ankre processen hos centrale<br />
nøgleaktører.<br />
Hvem er ordstyrer?<br />
Ordstyreren har ansvar <strong>for</strong>, at mødet kommer godt<br />
i gennem alle faser og problemer. Det kræver, at<br />
ordstyreren er lydhør over <strong>for</strong> del tagerne og processen.<br />
Ordstyreren skal sørge <strong>for</strong>, at tids planen<br />
holdes, og at alle kommer til orde – fx ved runder<br />
eller ved at stille spørgsmål. Ordstyreren må gribe<br />
ind, når diskussionerne ikke kom mer videre. Det<br />
er en god ide lige at betone, at man griber ind af<br />
121<br />
SYNergI
Change language