Borgerne på banen - Center for Borgerdialog

arbejdsformen – hvad passer bedst til de mål,
gruppen har? Det kan være, at det er svært for
nogle deltagere at mødes om aftenen, og så kan
man måske finde alternative mødetidspunkter.
Overvej også formen. Måske er det ikke altid effektivt
at sidde og snakke. Måske skal I en gang
imellem gå en tur i området eller tage på en tur
for at se andre steder.
En sådan plan kan være en god formidling til både
omverdenen og til nye deltagere om, hvem man
er, og hvad man arbejder for.
Samarbejdsaftale
Deltagelse i lokale arbejdsgrupper bygger på
frivillighed. Derfor kan det synes lidt overdrevet
at lave aftaler for samarbejdet. Ikke desto mindre
vil vi lancere ideen, fordi vi har erfaring for, at sætter
man ord på præmisserne for det kommende
samarbejde, så kan man skabe bedre rammer for
samarbejde, undgå mange misforståelser og tage
konflikter i optrækket.
Man kan stille spørgsmål om samarbejde som fx:
Hvilke gode erfaringer har vi med lokalt samarbejde?
På denne vis får man både et pejlemærke
af, hvor man vil hen, samtidig med at man får
identificeret forskellige strategier til at skabe gode
samarbejdsrelationer. Se eksemplet nedenfor om
en samarbejdsaftale i et gruppearbejde. Læs også
om *Mediering og konflikthåndtering.
deltagerne og deres ressourcer
Hvem skal deltage i arbejdsgruppen for at nå målet
bedst muligt? Selv om den er blevet nedsat fx
på et borgermøde, kan det jo godt være, at det vil
være relevant at få flere med. Diskuter, om I savner
nogen særlige perspektiver på arbejdet? Der er
gode erfaringer fra det frivillige arbejde med at
“prikke” folk ud – dvs. invitere dem personligt.
Pas omvendt på, at gruppen ikke bliver så stor,
så arbejdet bliver for besværligt at koordinere.
Hvis I ikke kan få fat i flere, så tænk, at I er de
rigtige personer!
Gør jer umage med at få hinandens ressourcer
frem – det er faktisk det, der kendetegner god
projektledelse. Lyt og spørg! Anerkend forskelle
og udnyt dem i det fælles projekt. Tænk over, at
ikke alle måske skal gøre det samme i samarbejdet
– men at I kan udnytte jeres forskellige
interesser og kompetencer.
effektiv mødeledelse
Effektiv mødeledelse er meget undervurderet.
Mange finder det overflødigt at tale om – det er jo
bare noget, man gør! Effektiv mødeledelse sikrer,
at møderne bliver mere dynamiske og produktive.
Det er med til at gøre det sjovere at deltage og
kan gøre det attraktivt for flere at deltage. Læs
mere om dynamiske møder og mødeledelse i
*Dynamiske møder.
dagsorden
Der kan være mange ting, der skal diskuteres,
men det er godt at få dem frem fra starten, så
man får en fælles forventning om, hvad mødet
handler om, og hvor lang tid det tager. Følgende
punkter styrker kontinuitet og fremdrift:
• Hvem er mødeleder, og hvem er referent?
• Hvilke punkter på dagsordenen?
• Siden sidst? Husk at give anerkendelse til
hinanden.
127
SYNergI