Borgerne på banen - Center for Borgerdialog

Metode S2
de lokale arbejdsgrupper
Pas godt på de aktive borgere og andre,
der deltager i arbejdsgrupper. Arbejdsprocessen
skal helst opleves god og meningsfyldt
for deltagerne, så de vedbliver at
bidrage konstruktivt. Mange borgere kører
træt i arbejdsgruppemøder og processer,
der ikke rykker – eller måske er konfliktfyldte
eller kørt ud på et sidespor. Når I har
engageret nogle borgere i arbejdsgrupper,
så gælder det om at holde dem i gang og
skabe konstruktive bidrag til processen.
Vi har i forbindelse med undervisning og facilitering
af borgergrupper erfaret, at det kan være
en god idé at hjælpe grupper, der skal arbejde
sammen gennem længere tid med mødeform,
planlægning og samarbejde. Vores erfaringer viser,
at det er godt at investere lidt tid i at diskutere
grundlaget for samarbejdet og dynamikken i de
lokale arbejdsgrupper og netværk.
Arbejdsgrupper samler ofte meget forskellige
deltagere. Det kan være udgangspunktet for
spændende og givende diskussioner og ideer.
Det er netop fidusen ved grupper at skabe synergi
mellem forskellige perspektiver. Det handler om at
fremme en tillidsfuld atmosfære, hvor der er plads
til at drøfte visioner og drømme, men også til at
rumme, at disse kan være meget forskellige.
I en rapport om “Frivillige” betones betydningen
af at anerkende hinanden og opbygge et godt
og produktivt arbejdsklima! Det skal opleves
126
som vedkommende at deltage, når man arbejder
frivilligt. Deltagerne vil også gerne have noget
personligt ud af det fx lære noget nyt og opbygge
nye netværk. Endelig skal man huske at rose og
påskønne hinandens indsatser. Forskning viser, at
det er meget betydningsfuldt for at fastholde folk
i deres deltagelse (Ibsen og Habermann 2005).
elementer og fremgangsmåde
Der er mange slags arbejdsgrupper. Pluk i de
følgende elementer, så det passer til jeres konkrete
grupper.
Arbejdsplan – vision og plan
Hvad skal gruppen lave? Hvilke milepæle? Hvornår
er den færdig med sit arbejde? Arbejdsgruppen
skal måske lave et oplæg til diskussion i en bredere
forsamling, eller den skal konkretisere en idé
til en plan for et område. Under alle omstændigheder
er det godt at skabe en fælles forståelse
for gruppens mål og arbejdsplan. Planen skal
derfor beskrive kort, hvad det er, man gerne vil
have ud af samarbejdet, og hvordan man vil arbejde
med det. Husk også at overvej, om der er
andre aktiviteter og erfaringer, I kan trække på,
fx andre foreninger eller professionelle. Læs mere
om selve processen i arbejdet i introduktionen til
metoderne “Processen – kom godt i gang”.
Hvis gruppens arbejde er længerevarende, fx
at udgive en lokal avis eller stå for et kaffeklub
i lokalområdet, kan det være en god idé på forhånd
at aftale, hvornår planen og samarbejdsaftalen
– se nedenfor – tages op igen – fx hvert
halve år. Det er en anledning til at gøre status og
lære af erfaringerne, tænke nye tanker og måske
gøre en indsats for at få nye med. Diskuter også