Borgerne på banen - Center for Borgerdialog

Metode I7
Hold gryden i kog!
Sørg for at holde gryden i kog i de store
projekter. Det tager ofte flere år, fra
borgerne er kommet med deres ideer, til
projekterne bliver implementeret. Derfor
er det vigtigt at vise, at der stadig er
gang i processen og at arbejde aktivt for
at fastholde deltagelsen til projektet skal
konkretiseres. Sørg fx for små sikre synlige
succeser undervejs.
Tid opleves meget forskelligt. Mange projekter
løber over flere år, og ofte er der lange periode
med behandling af ansøgninger eller myndighedsbehandling,
hvor det lokale projekt “står stille”.
Flere af de aktører, vi har interviewet til denne
håndbog, trækker det frem som en særlig udfordring
at fastholde de deltagendes engagement
efter den første indledende fase med mange aktiviteter
og ideer og nye netværk osv. Nogle borgere
får den opfattelse, at projektet ikke blev til noget
og bliver vrede og skuffede over de mange løfter.
Andre mister bare interessen. Begge grupper
vil være svære at få fat i igen. Derfor udtrykker
planlæggerne behov for løbende at synliggøre,
at projektet stadig er i gang og for at involvere
borgere i de efterfølgende faser.
Det lange tidsperspektiv kan specielt være en
udfordring i forhold til at involvere børn og unge,
der har svært ved at forstå, at deres projekter ikke
bliver færdige inden for et overskueligt tidsrum.
“Vi er flyttet og har fået børn, inden det bliver
færdigt, så hvorfor skal vi spilde vores tid og
involvere os nu?” Sådan sagde ung dreng til en
af de planlæggere, vi har talt med.
Der er derfor behov for at igangsætte forskellige
aktiviteter, der viser, at projektet stadig “kører”.
Disse typer aktiviteter kalder vi at “holde gryden i
kog”. Der er mange forskellige måder at gøre det
på blandt andet afhængigt af de ressourcer, der
er til rådighed fx nyhedsbreve, malinglister, fester
og andre arrangementer, lokale projektmidler mv.
Nogle projektledere udsender fx et elektronisk
nyhedsbrev, hvor de opsummerer status på projektet.
Andre afholder åbne arrangementer, der
er kombineret med sociale indslag. Læs mere i
eksemplerne.
elementer & fremgangsmåde
Planlægning
Vær forberedt på de “stille perioder” og overvej
det lange seje træk. Planlæg allerede tidligt i
forløbet, hvordan I vil informere i projektet og
hvilke aktiviteter, I kan lave undervejs for at vise,
at projektet stadig er i gang!
Milepæle og trædesten.
Det er en god idé tidligt i et forløb at formulere
nogle “milepæle” eller “trædesten” for projektet
i samarbejde med de involverede borgere. Disse
kan bruges til at give tilbagemeldinger til de borgere,
der har været aktive undervejs, men også til
nye, der kan “stige på projektet! Det kan fx være
at fejre en indsendt plan, en godkendt plan eller
det første spadestik.
Information
Det er supervigtigt at informere løbende om projektet,
dels for at holde de aktive i gang, dels for
163
INKLuSIoN