Flygtningenævnet Formandskabet 8. beretning 1999

2. om besvarelse af høringer om ny lovgivning samt af henvendelser til nævnet fra Folketingets
Ombudsmand med relation til beslutninger, truffet af koordinationsudvalget,
3. om fastlæggelse af retningsliner for advokatbeskikkelse,
4. om behov for opfølgning på opgørelser over sagsbehandlingstider i nævnet,
5. om behov for opfølgning på Rigspolitiets opgørelser over asylansøgere, som er registreret udsendt
eller udrejst af Danmark,
6. om opfølgning på Direktoratet for Udlændinges indberetninger til nævnet i henhold til
udlændingelovens § 53 b.
§ 8. Møder i koordinationsudvalget afholdes med passende mellemrum. Møder afholdes på formandens
initiativ eller efter begæring af et andet medlem af koordinationsudvalget.
Kapitel 3
Flygtningenævnets sekretariat
§ 9. Indenrigsministeriet stiller sekretariatsbistand til rådighed for nævnet.
§ 10. Sekretariatet udarbejder med passende mellemrum informationsbreve til nævnets medlemmer,
organisationer, advokater og myndigheder, som arbejder med asylsager, med henblik på orientering om
sager og problemstillinger, der er af aktuel betydning for arbejdet i Flygtningenævnet.
§ 11. Sekretariatet forestår den løbende ajourføring og supplering af nævnets baggrundsoplysninger om de
generelle forhold i de lande, hvorfra Danmark modtager asylansøgere.
§ 12. Sekretariatet bistår det enkelte nævn og det enkelte nævns formand med undersøgelser af juridiske
problemstillinger, udarbejdelse af oversigter over praksis, udarbejdelse af beslutningsudkast, udarbejdelse af
høringstemaer og høringsskrivelser m.v.
Kapitel 4
Sagens forberedelse
§ 13. Når en afgørelse er indbragt for nævnet, påser sekretariatet, at Direktoratet for Udlændinge har
fremsendt sagens akter til nævnet med fuldstændige oplysninger om den påklagede afgørelse, en kort
redegørelse for de omstændigheder, der påberåbes, samt sagens bevisligheder.
§ 14. Sekretariatet gennemgår sagerne og indstiller til nævnets formand, om sagerne skal behandles på
mundtligt eller skriftligt nævnsmøde eller skal behandles af formanden eller en af næstformændene alene.
Nævnets formand kan bemyndige sekretariatet til at forestå visiteringen af sagerne.
§ 15. Sekretariatet sørger for advokatbeskikkelse i de sager, hvor det af nævnet er fundet fornødent, og
berammer sagerne til nævnsmøde.
Stk. 2. Sekretariatet giver asylansøgeren mulighed for inden for 10 dage efter modtagelsen af Direktoratet
for Udlændinges afgørelse, at fremkomme med sit ønske med hensyn til advokatbeskikkelse.
Stk. 3. Nævnet kan nægte at beskikke den advokat, asylansøgeren ønsker beskikket, hvis det ud fra
hensynet til sagens fremme ikke kan anses for forsvarligt, at den pågældende advokat medvirker. Ønsker
asylansøgeren i stedet en anden advokat beskikket, skal nævnet beskikke den pågældende, medmindre
beskikkelse kan nægtes efter 1. pkt.
§ 16. Asylansøgerens advokat bør i et skriftligt indlæg kortfattet redegøre for de omstændigheder, som
findes at være af væsentlig betydning for nævnets behandling af sagen. Indlægget bør endvidere angive
asylansøgerens påstand og anbringender.
161