Betriebstechnik I BET I

Betriebswirtschaftslehre
3 AUFBAU- UND ABLAUFORGANISATION
Die Begriffe Organisation und Organisieren werden im täglichen Leben häufig verwendet.
Man spricht von internationalen Organisationen (UNO), vom Organisieren eines Festes
und von der betrieblichen Organisation in Form von dauerhaften Regeln für die Erstellung
von Gütern und Dienstleistungen (vgl. LEUT, S.29).
Die richtige Organisationsform hängt primär von der Mission, dem Organisationszweck ab.
Auch die Mission kann sich über die Lebensdauer der Organisation gesehen aufgrund der
Märkte ändern.
Organisation als Tätigkeit
Eine gestaltende, ordnende und strukturierende Tätigkeit wird „Organisieren“ genannt.
Das Festlegen von Zielen, das zeitliche Ordnen von Tätigkeiten, das Kombinieren von
Menschen und Betriebsmitteln (Mechaniker und Hebebühne, Sekretärin und Textautomat,
usw.)
Organisation als Sozialgebilde
Als Organisation werden Einrichtungen (Institutionen) bezeichnet, in denen Menschen zielgerichtet
tätig sind. Beispiel Betrieb, Schule, WIFI, Kirche, Verein, usw.
Organisation als Ergebnis
a) Ein System dauerhafter Regeln für einen zweckmäßigen Aufbau der Gruppe.
Die Organisation sagt, wer von wem Anweisungen erhält und wer wofür zuständig
ist. In der Summe ergeben diese Regeln die Aufbauorganisation eines
Betriebes.
b) Ein System dauerhafter Regeln für einen reibungslosen Ablauf von Vorgängen.
Diese Regeln sagen, was in welcher Reihenfolge, wie und wo etwas
geschehen muss. Sie sind der betrieblichen Ablauforganisation zuzuordnen.
3.1 Aufbauorganisation
Aufbauorganisation ist die dauerhafte Gestaltung eines statischen Beziehungszusammenhanges
und regelt im Unternehmen:
• Wer ist wofür zuständig
• Wer darf wem Anordnungen erteilen
Dies sind im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• Aufgabenanalyse (Zerlegung der Gesamtaufgabe, z.B. nach Verrichtung,
Objekt, Rang, Phase, Zweckbeziehung)
• Aufgabengliederung (-synthese) und Stellenbildung
• Regelung der Kompetenzen und der Kommunikationsbeziehungen
• Bildung einer Stellenhierarchie
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