Working Paper 2010 - Kommunales Haushaltsmanagement - eDoc

Gemeindeübergreifende Zusammenarbeit
Durchführung des Beschaffungsbenchmarkings
Für die Durchführung des Beschaffungsbenchmarkings wurden Warenkörbe gebildet. Der
Benchmarkingprozess gliedert sich in folgende drei Stufen:
Vergleich des günstigsten Gemeindewarenkorbes mit dem teuersten Gemeindewarenkorb
Vergleich des günstigsten Gemeindewarenkorbes mit dem Warenkorb der gemeinsamen
Beschaffung
Vergleich des teuersten Gemeindewarenkorbes mit dem Warenkorb der gemeinsamen
Beschaffung
Die einzelnen Warenkörbe charakterisieren sich durch idente Produkte, sprich es werden für den
Vergleich nur Produkte herzangezogen, für die es Vergleichswerte gibt. Dadurch variiert die Größe
der Warenkörbe zwischen den Vergleichen der Gemeinden mit dem Warenkorb der gemeinsamen
Beschaffung. Dies ist nötig, da zum Zeitpunkt der Studiendurchführung nicht für sämtliche kommunale
Bereiche Vergleichspreise des BEMAG Beschaffungsmanagements vorliegen. Innerhalb des
Vergleiches unterscheiden sich die Warenkörbe allerdings nur hinsichtlich der Preise, die für die
Produkte bezahlt wurden.
Ergebnisse des Benchmarkings
Der Vergleich des teuersten Gemeindewarenkorbes, der die Summe der teuersten Einkaufpreise
für die vergleichbaren Produkte darstellt, weist einen Wert von € 75.061,53 auf. Die Summe der
günstigsten Preise für die vergleichbaren Produkte ergibt einen Warenkorb in der Höhe von €
58.024,28. Vergleicht man nun diese beiden Warenkörbe, so ergibt sich eine Differenz von €
17.037,25 oder 23 %.
Die folgende Abbildung zeigt die beiden Warenkörbe und verdeutlicht das Einsparpotential.
Abbildung 34 Interkommunaler Benchmark 242
242
vgl. GemNova DienstleistungsGmbH 2010a, S. 6, eigene Darstellung
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