Working Paper 2010 - Kommunales Haushaltsmanagement - eDoc

Gemeindeübergreifende Zusammenarbeit
Abbildung 37 Der öffentliche Beschaffungsprozess 247
Optimierung des Beschaffungsprozesses durch die GemNova DienstleistungsGmbH
Die Beschaffungsabwicklung über die GemNova DienstleistungsGmbH hilft den Gemeinden durch
Bereitstellung von fachspezifischem Know-how bei der Marktanalyse und -beobachtung, bei Prognosen
von Entwicklungstrends im Bereich der Beschaffung im Allgemeinen und im Hinblick auf
gemeindespezifische Entwicklungen. Die GemNova DienstleistungsGmbH übernimmt für die Gemeinden
die Preisverhandlungen bei Produkten des kommunalen Bedarfs und versucht mittels Bedarfsbündelungen
optimale Konditionen auszuhandeln. Somit haben die Gemeinden, die ihre Produkte
über die Einkaufsplattform der GemNova DienstleistungsGmbH beziehen, die Gewissheit,
Produkte zu optimalen Konditionen zu beschaffen. Die durch die GemNova DienstleistungsGmbH
bereits im Vorfeld durchgeführte Selektion der Lieferantenangebote, führt zu gemeindeinternen
Zeiteinsparungen. Die gemeinsame Beschaffung über die GemNova DienstleistungsGmbH ermöglicht
es den Gemeinden Kapazitäten für andere kommunale Bereiche zu generieren, ohne zusätzliche
Ausgaben zu haben.
Die Vorteile einer Beschaffung über die GemNova DienstleistungsGmbH lassen sich folgendermaßen
zusammenfassen:
Optimierte Preise sowie verbesserte Liefer- und Zahlungskonditionen
Gemeindeinterne Zeiteinsparungen durch Auslagerung von Preisverhandlungen, Angebotsvergleichen
und Lieferantensuche
Zugang zu Experten-Know-how im Bereich der Beschaffung, dies führt in weiterer Folge zu
einer umfassenden Marktbeobachtung und Markttransparenz.
Die durch die Bedarfsbündelungen entstehenden Kosteneinsparungen führen unweigerlich
zu freiwerdenden finanziellen Kapazitäten, welche für andere kommunale Bereiche verwendet
werden können.
247
vgl. Günther & Klauke 2005, S. 48
Seite 81